合思助力企业电子凭证管理，实现审批效率提升

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一把钥匙，开启了企业会计数字化转型的大门。然而，这扇门并非畅通无阻，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种各样的电子凭证，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的合规风险。更令人担忧的是，一些企业在电子凭证的使用上存在误区，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计数字化转型的道路上举步维艰。

现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在电子凭证规范使用方面还有很大的提升空间。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思破局：开启电子凭证管理新篇

合思深知企业在电子凭证管理方面的困境，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一场及时雨，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。通过这个方案，企业可以优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现审批效率提升。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率，实现审批效率提升。

合思还通过多方面举措帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证的使用规范；完善法律法规，为企业提供合规保障；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，进一步实现审批效率提升。

功能大观：合思产品尽显神通

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也提高了审批效率，实现审批效率提升。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷，实现审批效率提升。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率，实现审批效率提升。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现审批效率提升。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，实现审批效率提升。

核心亮点：合思产品优势凸显

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够顺畅沟通，提高工作效率，实现审批效率提升。
它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特之处，合思能够满足不同企业的多样化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际，实现审批效率提升。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的数据就像珍贵的宝藏，合思为其提供了坚固的保护，让企业无后顾之忧，实现审批效率提升。
合思拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识的员工，也能轻松上手，减少了学习成本，实现审批效率提升。

价值彰显：合思助力企业腾飞

合思产品在企业中展现出了巨大的价值。它有助于企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现审批效率提升。
合思能够提高企业财务管理效率，减少财务人员的工作量。某企业应用合思方案后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，实现审批效率提升。
它还推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，实现审批效率提升。
合思助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现审批效率提升。

场景演绎：合思应用无处不在

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，实现审批效率提升。
在发票管理场景中，合思能自动采集发票信息，进行验真、审核对账，统一开票，减少人工操作，降低错误率和合规风险，实现审批效率提升。
在财务核算场景中，系统可自动生成记账凭证，进行资金结算，实现财务核算智能化，提高财务处理的准确性和及时性，实现审批效率提升。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，实现审批效率提升。

案例分享：合思成功有目共睹

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，节约了差旅费用，实现审批效率提升。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，实现审批效率提升。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，实现审批效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，实现审批效率提升。

市场洞察：合思定位独树一帜

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，市场定位明确。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在不同系统间的无缝衔接，实现审批效率提升。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又加强与合作伙伴的紧密合作，共同推动行业发展。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其独特的差异化优势，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在电子凭证管理方面的一站式需求，实现审批效率提升。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，具有显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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