在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点。随着业务量和人员规模的不断扩大，传统财务报销和管理方式显得力不从心。流程繁琐、效率低下，数据无法实时更新，预算管控更是难上加难，这些问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
同时，企业在数字化转型时引入多个系统，却因各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对管理者决策的支持十分有限。而且，企业的报销依赖手工处理，流程复杂导致员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作，管理者难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。另外，企业费用标准不统一，针对不同部门和事项，费控管理维度灵活，若设置单一标准，根本无法匹配业务需求。
面对这些痛点，合思推出了专业的企业合规工具，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，极大地提升了企业的业财融合水平。
合思的解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销、支付到记账的全流程管理，形成了财务数字化的闭环管理。这种闭环管理不仅提高了企业的财务管理效率，还增强了财务管理的合规性。而且，该解决方案支持移动审批和报销，员工可以随时随地通过手机端提交申请和报销，审批人也能实时审批，大大提升了员工的使用体验和工作效率。
合思企业合规工具核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工因公消费不再需要垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，将员工从繁琐的报销流程中解放出来。 -
强大系统集成能力
合思企业合规工具拥有强大的系统集成能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验把关
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过智能校验，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务管理提供可靠保障。 -
预算管控精准落地
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，确保预算管控能够有效落地。
企业选用合思方案丰厚收益
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效率大幅提升
使用合思的企业合规工具，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。 -
成本有效降低
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过使用合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。 -
数据实时准确
管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。 -
合规经营无忧
合思企业合规工具具备严格的费用标准控制和发票校验功能，能够确保企业的财务合规性，避免税务风险和审计问题。让企业在合规的轨道上稳健发展。
合思解决方案典型应用场景
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商旅出行便捷管控
员工因公出差时，可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，系统会对行程和费用进行实时管控，确保每一次商旅出行都符合企业的规定，实现合规化管理。 -
销售费用精细管理
对于销售部门的各项费用，如差旅费、招待费、市场推广费等，合思能够进行精细化管理。通过对费用的有效控制和预算的合理执行，确保销售费用的使用更加合理和高效。 -
预算管控全流程线上化
从预算的制定、执行到分析，合思实现了全流程的线上化管理。实时监控预算执行情况，能够及时发现和解决超预算问题，让企业的预算管理更加科学和精准。 -
系统集成数据共享协同
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同。例如，与HR系统同步人员信息，与ERP系统自动生成财务凭证等。通过系统集成，提升了企业的整体运营效率。
合思客户成功案例彰显实力
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动力源多系统集成变革
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材报销核算双提速
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和业财融合新突破
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思的企业合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的企业合规工具，让我们携手共创美好未来！
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