合思财务数字化方案，助力企业电子凭证转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的征程中，却面临着重重痛点与挑战。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证领域呈现出类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了企业自身的数字化发展，更对经济社会的数字化转型成效产生了负面影响。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。在会计凭证存储方面，多数企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求，同时电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。

在财务管理方面，企业同样面临着诸多痛点。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数字化方案脱颖而出。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：推动企业数字化绿色化协同

合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一过程有助于企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，是合思不懈追求的目标。

合思始终以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

平台功能：全方位覆盖财务管理

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

• 商旅订购轻松实惠
  平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，让员工能够选择性价比更高的出行方案，为企业节省差旅成本。

• 发票采集准确高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这不仅提高了发票处理的准确性，还能有效避免因人为错误导致的财务风险。

• 审核对账精准可靠
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，还能进行统一开票、自动提报等操作，简化财务流程，提高财务工作的效率和准确性。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 数电票应用优势显著
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应数电票的特点，帮助企业更好地处理数电票相关业务，为企业的数字化发展提供有力支持。

• 无需报销分级标准开创先河
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的财务管理带来了革命性的变革。

• 智能关联功能清晰明了
  平台实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，方便财务人员进行查询和分析，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的工具。

• AI辅助决策科学精准
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。这使得企业能够更加准确地把握市场动态，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

产品优势：铸就企业财务竞争力

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 广泛连接的生态无缝对接
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的管理效率。

• 双轮驱动的模式创新贴合需求
  基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和电子凭证会计数据标准，合思为企业提供全方位的财务数智化服务。这种模式既满足了企业的实际需求，又符合国家政策的要求，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

• 定制化服务满足个性需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务流程和管理模式。无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的定制化服务中获得最大的收益。

• 强大的技术支持保障安全
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时还提供持续更新升级的服务，确保产品始终保持领先地位，为企业的财务管理提供了可靠的技术保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从该平台中受益。

• 财务管理场景高效便捷
  在财务管理场景中，企业可以通过合思平台实现差旅费用管理、发票报销、财务核算、档案管理等一系列工作的数字化和自动化，提高工作效率，降低成本。让企业的财务管理更加规范、高效。

• 电子凭证处理场景全流程无纸化
  在电子凭证处理场景中，合思平台能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的问题，实现全流程无纸化管理，符合国家电子凭证会计数据标准的要求。为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

• 业财融合场景数据实时共享
  在业财融合场景中，合思平台能够打通业务系统和财务系统之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同处理，为企业的决策提供更准确的依据。帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的管理水平和决策能力。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过采用合思的财务数字化方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时，该方案还帮助企业实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思财务数字化方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展需求。合思拥有专业的客户成功团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现数字化转型，在数字化时代赢得竞争优势。

如果您想体验合思财务数字化方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。