审批流程管理新突破：合思引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一场深刻的变革正在财务领域悄然上演。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为财务数智化领域的中流砥柱。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在审批流程管理方面有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的体验。

智能引擎：合思财务收支管理平台全景

合思财务收支管理平台宛如一个强大的智能引擎，为中小企业的财务管理注入了新的活力。它是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，在审批流程管理上更是有着独特的优势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程管理中，这些服务相互协作，形成了一个高效的整体。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下的审批流程管理都能得到有效的支持。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化了审批流程管理。

核心利刃：合思平台功能剖析

合思平台在审批流程管理方面拥有一系列强大的核心功能，如同锋利的利刃，为企业财务管理披荆斩棘。

在费用管控和差旅管理方面，合思平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。在审批流程管理中，这些功能使得差旅相关的申请和报销流程更加规范和高效。

发票采集和审核对账功能也是合思平台的一大亮点。平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审批流程管理中，这些功能能够有效防止虚假报销和违规支出，提高审批的准确性和可靠性。

自动记账和总额受控功能则进一步减轻了财务人员的工作量。合思具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。在审批流程管理中，这些功能可以对费用支出进行有效的监控和控制，确保企业的财务安全。

此外，合思平台利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。在审批流程管理中，这使得审批更加便捷和高效，提高了企业的决策速度和响应能力。

优势突围：合思对比传统模式

与传统财务管理方式相比，合思在审批流程管理方面具有显著的优势。

传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在审批流程管理中，这大大减少了繁琐的纸质文件处理和人工审核环节，提高了审批效率。

从问卷调查来看，传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能有效解决这些问题，提升报销效率。在审批流程管理中，无需报销的模式使得审批流程更加简洁，减少了中间环节的延误。

与部分企业自建系统相比，合思平台能解决自建系统存在的数据不互通、无法融合发票验真能力、管理过程复杂等“硬伤”，实现业财有机连接和全流程数字化闭环管理。在审批流程管理中，这意味着企业能够实现对财务数据的全面掌控和实时监控，提高审批的准确性和及时性。

一些企业在采用传统财务管理模式时，存在差旅成本居高不下、财务入账效率低、会计档案管理成本高、预算难以控制等问题。而使用合思平台后，在降本增效、提升财务管理水平方面取得了显著成效。在审批流程管理中，这些优势能够帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

实战见证：合思企业应用案例

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在审批流程管理方面的卓越价值。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在审批流程管理方面，合思帮助该企业优化了差旅审批流程，提高了审批效率，降低了成本。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在审批流程管理中，合思打破了数据壁垒，实现了各系统之间的信息共享，使得审批流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在审批流程管理方面，合思优化了财务审批流程，提高了审批的准确性和合规性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在审批流程管理中，合思实现了会计档案审批的电子化和自动化，提高了审批效率和档案管理的质量。

未来展望：合思引领财务新征程

合思的优势和价值不言而喻。它基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在审批流程管理方面，合思通过数字化和自动化的手段，提高了审批效率，降低了成本，为企业带来了实实在在的好处。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业从传统财务管理模式向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在审批流程管理中，这意味着企业将迎来更加高效、便捷的审批体验。

合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在审批流程管理方面，合思将不断优化和创新，为企业提供更加优质的解决方案。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，它将通过持续的技术创新和优质的服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在审批流程管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！