在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立的现象在许多企业中普遍存在,不同系统各自为政,形成了一个个数据孤岛,信息难以共享和流通。大量的自研系统也面临着整合困难的局面,使得企业的数据利用率低下,对管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长等问题层出不穷。
随着企业业务的不断拓展,这些问题变得愈发凸显。销售费用的管控难度加大,费用归属难以准确统计,传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的需求。特别是在疫情期间,企业面临着巨大的压力,内部供应链能力需要从采购到付款全流程提升,对公打款的时效性亟待提高,整体费用管控流程需要更加透明,管理者也需要在报销过程中进行更有效的控制。而各系统之间独立运转导致的信息孤岛,不仅让员工报销流程繁琐,归档核对也耗时费力,严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
在这样的背景下,合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。合思的财务数智化解决方案就像是一把万能钥匙,能够有效解决企业在转型过程中遇到的各种难题。
全景式财务数智化解决方案
合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来,合思在市场上取得了显著的成绩,累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思的解决方案具有诸多显著优势。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理,从而帮助企业挖掘更多净利润,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源得到更有效的利用。合思的高效审核功能在整个解决方案中起到了关键作用,它能够快速准确地对各项财务数据进行审核,大大提高了财务处理的效率。
核心功能铸就竞争优势
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发票管理:精准高效的守护者
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。其高效审核功能在发票审核环节发挥了重要作用,能够快速对发票信息进行审核,确保发票的合规性。 -
无需报销:数字化体验的革新者
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。同时,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。而高效审核功能在整个无需报销流程中,对各项消费信息和审批流程进行严格审核,确保每一个环节都符合规定。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。高效审核功能在数据同步和业务处理过程中,对数据的准确性和合规性进行审核,确保数据的安全可靠。 -
BI数据分析报表:决策的智慧引擎
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。高效审核功能在报表生成过程中,对数据的准确性和审核流程进行把控,确保报表能够真实反映企业的财务状况。
实际应用彰显卓越成效
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的高效审核功能在其中发挥了重要作用,快速审核报销流程,确保了报销的及时性和准确性。 -
汉威科技:管控升级的先锋
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。高效审核功能在预算管控和财务核算过程中,对各项数据进行严格审核,确保了企业财务的健康运行。 -
派克新材料:数字化转型的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保证了数据传输的安全性,实现了实时分析和快速决策。高效审核功能在整个流程中,对报销、核算等环节进行严格把关,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
江西奈尔斯:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。高效审核功能在这个线上化流转过程中,对每一个环节进行审核,确保了整个流程的顺畅和合规。
众多专精特新企业已经选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,实现可持续发展。
合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,帮助企业应对财务数字化转型过程中的各种挑战。现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,挖掘更多净利润,实现更大的商业价值。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思的高效审核功能和全面的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用。
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