合思:引领企业财务数字化转型,革新工作流审批管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新工作流审批管理
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。例如动力源,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散且滞后,这使得财务工作犹如在迷宫中摸索。

企业的费用管控难题也日益突出。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也随之升高。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控如同雾里看花,难以精准把握。

报销流程繁琐更是严重影响了企业效率。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,员工如同陷入了繁琐流程的泥沼。

预算管理同样存在诸多问题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这就像一艘没有罗盘的船,在财务的海洋中迷失方向。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了全面的产品解决方案,为企业的财务数字化转型注入新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。

不断创新和优化产品是合思的不懈追求。合思紧跟企业发展需求,推动企业财务数字化转型,实现可持续发展。同时,构建广泛连接的生态系统,为企业提供更便捷、高效的服务,促进企业间的合作与交流。

核心功能:开启工作流审批管理新篇章

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等,全面提升财务作业效率,加强费用管控。例如,动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让工作流审批管理更加精准高效。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,优化了工作流审批管理流程。

  • 合思BI:数据决策的有力支撑
    合思BI提供多维度的报表数据,可实时同步费用信息,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也让工作流审批管理更具科学性。

  • 银企直联:付款高效的智能保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性,优化了工作流审批管理中的付款环节。

功能亮点:凸显工作流审批管理优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了工作流审批管理流程。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验,提升了工作流审批管理的效率。

  • 发票智能处理:杜绝发票问题隐患
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难的问题,让工作流审批管理中的发票环节更加安全可靠。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    针对日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了多维管控自动执行,提高了费用管理精度,优化了工作流审批管理。

产品优势:超越同行的卓越表现

  • 高效提升效率:显著缩短业务周期
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品让工作流审批管理更加高效,为企业节省了大量时间和精力。

  • 强大的系统集成能力:实现数据无缝对接
    合思能够广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让工作流审批管理在多系统环境下也能顺畅运行。

  • 灵活的定制化服务:满足企业个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让工作流审批管理更贴合企业实际需求。

  • 优质的客户服务:全程贴心支持保障
    合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中提供全方位的支持和服务。汉威科技集团项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,为工作流审批管理的顺利实施提供了有力保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。亿嘉和应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景;可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景,充分体现了合思在工作流审批管理方面的广泛适用性。

成功案例:见证合思价值与效果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其强大的系统集成能力、创新的功能亮点、优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大企业客户的认可和好评。

在数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升竞争力和管理效率。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验工作流审批管理的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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