在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，难题层出不穷。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心。与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者相加占比超过一半，达到54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，这充分反映出企业在超标管控方面的压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，企业急需一款强大的财务信息化工具来破局。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的“救星”。
全景式服务方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台提供从申请到报销的全流程管理，功能十分强大。它支持预算管控、费用标准校验、行程重叠校验等功能，还能与ERP、银企直连等系统实现互联，实现数据的自动流转和处理。这使得企业的费控管理更加科学、高效。
合思商城整合了丰富的商旅资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，它接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的选择和更低价的方案。
合思BI则提供多维度的数据分析和洞察，帮助企业深入了解费控及差旅情况。通过费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业决策提供有力的数据支持。有了合思这个财务信息化工具，企业在费控及差旅管理方面将更加得心应手。
核心功能大揭秘
合思解决方案的核心功能亮点突出，优势明显。
预算管控功能强大是其一大特色。有相当比例的企业对商务消费事前申请单、下单环节以及报销环节进行了预算管控或实占。具体来说，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的有效性。
消费标准自动控制也是合思的一大优势。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格把控差旅消费标准，有效避免了超标消费的情况发生。
合思支持多种支付方式，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这大大提高了支付环节的效率。
流程自动化程度高是合思的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。财务信息化工具合思，让企业的管理流程更加自动化、智能化。
实际收益看得见
企业使用合思解决方案能获得实实在在的收益。
在成本降低方面，合思商城推出的“合力省”政策效果显著。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，员工选择低价酒店、机票还可获得奖励金。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的成本。
效率提升也是合思带来的重要收益之一。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这使得企业的运营效率得到了极大的提高。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。它能有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量的时间和精力。
员工满意度提高也是合思带来的积极影响。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工可以根据自身需求选择供应商下单，提高了自主性和出差体验，员工满意度达到了100%。有了合思这个财务信息化工具，企业在成本、效率、合规性和员工满意度等方面都能得到显著提升。
典型场景适配佳
合思解决方案能够很好地适配企业费控及差旅管理中的多种典型场景。
在员工出差场景中，员工可通过移动端在合思商城进行申请、消费，无需垫资开票。由于供应商覆盖面广，即使在偏远地区也能轻松解决车票、酒店预订问题。对于长期出差的员工来说，也不用担心借款、报销等问题，大大提高了出差的便利性。
在财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板，如合思BI·差旅分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
在差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。财务信息化工具合思，为企业的各种场景提供了完善的解决方案。
客户成功案例见证
合思的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
有一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工评价“订购更多选择、更灵活”，财务评价“对账效率有了一定提升”。
在企业数字化差旅案例中，企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。
还有流程自动化案例，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监评价“员工、财务的体验都有了显著提高”。这些成功案例都充分证明了合思作为财务信息化工具的强大实力。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的解决方案正能满足这些需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思这个财务信息化工具。免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在就免费试用，让合思助力您的企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃！
