合思：开启企业审批流程管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更增加了数据错误和安全漏洞的风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，面临着合规风险，其报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。同时，企业财务还存在覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高等痛点。在这样的背景下，合思这款专为企业财务管理难题量身打造的产品应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：科技赋能财务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程管理方面，合思能够让企业的审批流程更加科学、高效。

合思使命：引领财务数字化绿色新方向

合思有着远大的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动企业财务数字化转型，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

在电子凭证数字化转型方面，合思更是不遗余力。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。在审批流程管理中，这一系列举措能够让审批环节更加流畅、透明，减少人为干预和错误。

同时，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过优化审批流程管理，合思帮助企业更好地适应时代发展的需求，提升企业的竞争力。

合思功能：全方位覆盖财务管理环节

• 差旅申请模块：智能开启差旅之旅
  在差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。在审批流程管理中，系统能够快速将申请流转到相关审批人员手中，审批人员可以根据系统提供的信息快速做出决策，大大缩短了差旅申请的审批时间。

• 商旅线上订购模块：便捷商务旅行安排
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，同时系统会自动关联差旅申请和报销流程。在审批流程管理方面，审批人员可以实时了解员工的预订情况，确保预订符合企业的规定和预算。

• 发票采集模块：精准录入发票信息
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的图像识别和数据处理技术，系统可以快速准确地采集发票的关键信息，并与企业的财务系统进行对接。在审批流程管理中，审批人员可以快速查看发票信息，进行真实性和合规性的审核，提高了审批的准确性和效率。

• 档案归档模块：安全保存财务资料
  档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是电子发票、报销单据还是审批记录，都可以在系统中进行安全存储。在审批流程管理中，审批人员可以随时查阅历史审批记录，为当前的审批决策提供参考，同时也方便企业进行财务审计和合规检查。

合思亮点：创新驱动审批流程管理升级

• 开放生态与全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销。在审批流程管理中，这种全场景覆盖的模式能够让企业的消费和审批流程更加无缝对接，减少中间环节，提高审批效率。

• 电子凭证分离技术
  合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在审批流程管理中，审批人员可以更加方便地查看和处理电子凭证，提高了审批的准确性和速度。

• 强大规则引擎与数据处理能力
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在审批流程管理中，规则引擎可以根据企业的设定自动进行审批规则的判断和执行，减少了人工干预，提高了审批的公正性和效率。

• AI辅助决策功能
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。在审批流程管理中，AI可以根据历史审批数据和企业的财务状况，为审批人员提供决策参考，帮助他们做出更加科学合理的审批决策。

合思优势：超越同行的卓越之选

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在审批流程管理中，这种集成能力可以让企业的各个系统之间实现信息的流通和共享，避免了信息孤岛的问题，提高了审批的协同效率。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的审批流程管理需求可能存在差异，合思能够针对这些差异为企业提供定制化的功能和流程，满足企业的个性化需求。

• 专业客户成功团队
  合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。在审批流程管理方面，客户成功团队可以帮助企业进行系统的实施和培训，确保企业能够顺利使用合思的系统，提高审批流程管理的效率和水平。

• 数据安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在审批流程管理中，数据的安全至关重要，合思的安全保障措施能够让企业放心地使用系统进行审批流程管理，不用担心数据泄露和安全问题。

合思适用：广泛覆盖企业财务管理场景

• 目标用户群体
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是中小企业，涵盖不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论企业规模大小，行业特点如何，都可以通过合思的审批流程管理系统提高财务管理效率，降低成本。

• 应用场景
  合思适用于企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。在企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的情况下，合思可提供有效的解决方案。当企业需要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合、应对电子凭证数字化转型挑战时，合思能发挥重要作用，尤其是在审批流程管理方面，能够为企业带来显著的改善。

合思见证：众多企业的成功选择

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在审批流程管理方面，该品牌通过合思系统优化了差旅申请和报销的审批流程，减少了审批时间和成本，提高了财务管理的效率。

• 企业的业财协同飞跃
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在审批流程管理中，合思系统实现了自动化审批和数据共享，让企业的审批流程更加顺畅，提高了业财协同的效果。

• 阅读品牌的数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。在审批流程管理方面，合思系统为该品牌提供了更加科学的审批规则和流程，提高了审批的准确性和效率，促进了企业的数字化转型。

• 教育品牌的档案管理革新
  某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在审批流程管理中，合思系统优化了会计档案审批和查阅的流程，提高了档案管理的效率和安全性。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，成为企业解决财务管理痛点、实现财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业优化审批流程管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就选择合思，开启免费试用，让合思引领您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展，开启企业审批流程管理的新篇章！