在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。越来越多面临财务数字化转型挑战的企业，将目光投向了合思，而合思也以其先进的解决方案，成为众多企业的信赖之选。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，与预期的高效协同效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，就像在不同的迷宫中穿梭，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就如同在茫茫大海中寻找针一般困难，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。动力源迫切需要一套高效的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现财务数字化的转型升级。而合思的出现，宛如一道曙光，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
合思：多维度解决方案助力动力源破局
合思针对动力源的财务难题，凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案，其中高效审核功能贯穿始终，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境。员工无需再在不同系统之间来回切换，工作效率得到了显著提升。合思的高效审核功能在系统集成过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确同步和高效流转，使得审核工作更加顺畅。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能自动符合合规要求，就像有一位智能的财务顾问在身边时刻提醒。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和效率。高效审核功能在这个过程中，对消费合规性进行严格审核，确保每一笔支出都合理合规。 -
强大连接能力：加快业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。高效审核功能在数据流转过程中，对每一个环节进行严格把关，确保数据的真实性和准确性，为企业的决策提供可靠的依据。 -
发票管理：提高识别效率与合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。高效审核功能在发票管理过程中，对发票的真伪、合规性进行严格审核，有效避免了假票、错票、重票等情况的发生，保障了企业的财务安全。
成效显著：合思方案让动力源焕然一新
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，高效审核功能在其中发挥了关键作用。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程装上了高速引擎，让每一个环节都运转得更加顺畅。高效审核功能确保了报销流程的快速审核和处理，使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的消费体验。高效审核功能在这个过程中，对各项费用进行严格审核，确保了成本的合理控制。 -
合规性增强：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。高效审核功能对每一笔财务交易进行严格审核，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管理升级：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。高效审核功能在全程管控过程中，对每一个环节进行严格监督，确保了企业的财务安全和稳定发展。
合思未来展望与行动号召
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是高效审核功能，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航，一起开启高效、智能的财务新时代。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手，共创美好未来。
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