在数字时代的浪潮中，电子凭证正扮演着愈发重要的角色。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益和环境效益的双赢局面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
政策驱动与行业趋势共绘转型蓝图
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据也能看出，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。这一系列数据都表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。审批效率提升在这一转型过程中显得尤为关键，企业需要更加高效的审批流程来适应电子凭证的数字化变革。
企业转型痛点亟待解决
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式，这些做法不仅影响数字化转型成效，还存在数据安全和合规风险。审批效率提升也因此受到阻碍，传统的纸质审批流程繁琐且容易出错。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。这导致企业在转型过程中缺乏必要的动力和能力，无法及时调整审批流程以适应电子凭证数字化的要求。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，部分企业不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。这种情况下，审批流程的复杂性增加，审批效率提升变得困难重重。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。多数员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且需同时提交电子与纸质打印件，与国家电子凭证数字化转型政策步伐不匹配。繁琐的报销流程导致审批环节增多，审批效率提升成为企业的迫切需求。
合思全方位解决方案引领转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思推出了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一过程中，审批效率提升是核心目标之一，通过智能流转和数据共享，大大缩短了审批时间。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，进一步提升审批效率。
核心模块打造高效审批流程
合思解决方案的核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，同时也为审批效率提升奠定了基础。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一模块简化了差旅申请流程，减少了人工操作，使审批流程更加顺畅，有效提升了审批效率。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接完成预订，相关信息自动同步到审批流程中，避免了信息传递的误差和延误，提高了审批效率。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票信息的准确采集是审批流程的重要环节，该模块的应用大大提高了发票处理的准确性和速度，进而提升了审批效率。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完善的档案管理有助于审批过程中的信息追溯和审核，提高审批的准确性和效率。
合思解决方案竞争优势凸显
合思解决方案具有诸多竞争优势，能够为企业提供更优质的服务，进一步推动审批效率提升。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力支持产品研发和服务升级。雄厚的资金和技术保障了合思能够不断优化产品功能，为企业提供更高效的审批解决方案。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而提升审批效率。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，满足企业多样化的财务管理需求。丰富的功能为企业提供了一站式的解决方案，减少了企业在不同系统之间切换的时间和成本，提高了审批效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有较强的灵活性和适应性。定制化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，优化审批流程，提升审批效率。
成功案例见证合思实力
众多企业通过应用合思解决方案，实现了审批效率提升和企业的降本增效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，审批流程得到了优化，审批效率显著提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。审批效率的提升使得企业的资金流转更加顺畅，业务运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。审批效率的提升为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。高效的档案管理和审批流程为企业的合规运营提供了保障。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障，进一步促进审批效率提升。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。专业的团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保审批流程的顺畅运行。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思解决方案的优势，感受审批效率提升带来的变化。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。灵活的定价模式使得更多企业能够选择合思解决方案，实现审批效率提升。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统使用方法。员工能够熟练使用系统，有助于提高审批流程的操作效率，进一步提升审批效率。
合思引领企业迈向数字化未来
综上所述，合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，审批效率提升是企业实现高效运营的关键。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择和信赖。
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