在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同巨石般横亘在企业发展的途中。
动力源曾先后自建费控、采购等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的难题。同时,企业在财务数字化转型初期,常过度聚焦系统的流程性与功能性,而忽略了根本问题,致使管理方案难以落地,无法达成精细化管理降本增效的目标。
随着企业业务的拓展和组织架构的扩大,传统手工报销模式的弊端愈发明显。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务制度难以有效执行。动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量在大幅缩减前耗费了大量的人员成本。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的渴望,企业迫切需要更高效、更安全的财务管理解决方案来应对挑战。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重难题,合思挺身而出,推出了综合解决方案,为企业的转型之路照亮了前行的方向。
破局之钥:合思综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据自由流通,提升操作体验。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
合思的解决方案覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能有效解决企业在成本增效、预算管理、财务合规等方面的问题。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,实现了跨系统预算管理,让预算管控得以有效落地。
此外,合思还根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思财务数字化产品全景
合思费控系统支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请,系统会自动进行预算校验和审批流程。
合思商城提供聚合商旅服务,员工能在商城内预订机票、酒店、火车票等,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思还支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享,提高了工作效率和数据准确性。与ERP系统对接后,能够自动生成财务凭证。
核心亮点:合思产品脱颖而出之道
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工的幸福感和工作效率。
合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据可跨系统同步应用。
发票智能校验功能更是十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置也是合思的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思的解决方案,对企业业务管控得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低差旅成本、提高财务核算效率等方式,帮助企业降低成本,提高效益。尚品食品通过合思商城预订差旅服务,节省了机票费用,降低了差旅成本。
在合规经营方面,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,满足了企业财税合规的监管要求。
场景应用:合思产品的多面舞台
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。李群自动化借助合思实现了商旅、报销、费控等管理目标,加强了企业内部的风险管控。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控、报销审核,确保费用合规,提高销售业务的效益。派克新材通过合思系统对销售费用进行管理,报销效率提升90%。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,提高了对公业务的管理效率。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,有效监控了合同的付款和回票进度。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保预算不超标。斯利安药业通过合思费控系统实现了预算管控,业财口径更统一,费用管控更有效。
成功典范:企业转型的真实写照
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销模式和强大的系统连接能力是其差异化优势,能够为企业提供更便捷、更高效、更安全的财务管理体验,提升企业的竞争力。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业、不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业斩断多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题的荆棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以提升效率、加强管控、降低成本、提高效益,让有限的资源发挥更大的作用,实现财务数字化转型的质的飞跃。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、更加专业的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将不断拓展业务领域和服务范围,加强与更多企业的合作,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动整个行业的发展和进步。合思也将持续关注市场动态和客户需求,不断优化产品功能和用户体验,以更加先进的技术和更加专业的服务,为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。