在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区，逆数字化的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化的情况，即电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了数字化发展的成效，也让企业在面对电子凭证相关政策推进时，感到力不从心。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），要求企业具备接收和解析电子凭证的能力，但企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。而且，从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
面对这些痛点，合思作为专业的财务信息化工具提供商，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
无需报销解决方案：全流程数字化管理新范式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条紧密相连的链条，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全流程进行了数字化管理。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
此外，合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的高效管理。
核心亮点：技术与功能铸就卓越优势
合思的财务信息化工具具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，实现了数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，如同给企业的敏感信息和财务数据加上了一把坚固的锁，确保其安全性和可靠性。
合思还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是为企业管理者配备了一位智能军师，帮助企业优化资源配置，提高决策效率。
而且，合思具有灵活的定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能满足其多样化需求。
企业价值：降本增效提升管理水平
合思的财务信息化工具能够帮助企业实现财务流程自动化，如自动记账、自动提报、自动对账等。这些自动化操作就像一个个勤劳的小助手，减少了人工操作，提高了财务入账效率，降低了人力成本。
实现电子凭证全链无纸化，不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思的产品优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
典型使用场景：全方位覆盖企业需求
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。这一系列操作实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业财务核算场景中，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。同时，它还提供多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。这些功能就像一位专业的档案管理员，提高了档案管理的效率和安全性。
在企业费用管控场景中，合思平台可以设定预算上限，实现费用的总额受控。同时，通过智能分析和预警功能，帮助企业及时发现和解决费用超标等问题，实现精细化成本管控。
成功案例：数据见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位与差异化优势：独特竞争力引领市场
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
与其他同类财务信息化工具相比，合思具有强大的功能集成能力、灵活的定制化服务、先进的技术架构和安全可靠的数据保障等优势。它能够为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，就像一个功能齐全的财务管家。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的广泛认可。而且，合思注重技术创新和持续升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，为企业提供更优质、更高效的产品和服务。
合思的财务信息化工具能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务流程自动化、业财融合和数字化绿色化协同发展，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务信息化工具。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号，了解更多关于合思产品的信息，并申请免费试用，共同开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。
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