在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立的局面使得数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。以某企业为例,在引入多个软件后,各系统独立运转,无法有效整合,信息流通不畅。
同时,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,财务需要提供更多支撑。像一些企业每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。而且,传统的报销流程漫长、审批缓慢,财务基础工作量巨大。部分企业员工报销周期长达一个多月,财务每月要处理大量单据与发票,发票验真也只能依靠人工,效率极低。
在这样的背景下,合思的财务信息化工具应运而生,为企业解决这些难题提供了及时且重要的解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。 -
合思商城:差旅预订新体验
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。例如,有企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。 -
合思开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思优势:对比传统尽显卓越
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无需报销:数字化便利体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。某企业使用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
预算管控:前置防线防风险
合思费控能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统方式预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了更有效的预算管理。 -
系统集成:广泛连接提效率
合思的系统集成能力强,可广泛连接多系统,告别人工录入。传统多系统操作体验差、手工录入合规难,数据分散、信息滞后。而合思可以实现多系统无缝集成,如某企业将HR、业务、银企直联、总账等深度对接,提升了整体效率。 -
智能体验:提升报销效率
合思的产品支持移动审批、AI技术OCR自动识别等,大大提升了报销效率和使用体验。传统方式手工填写报销单难规范,效率低下。合思帮助企业员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。
合思应用案例:多行业见证成效
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动力源:多系统集成新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管控大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销核算加速度
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:业财融合新典范
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务信息化工具为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思将进一步加强生态建设,拓展合作伙伴,为企业提供更广泛的连接和更丰富的应用场景,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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