在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，使得企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多困境。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和把控。随着企业的不断发展，对公业务日益增多，财务稽核做账的压力与日俱增，发票核验工作繁重不堪，报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低下。此外，企业预算与业务未能有效链接，常常先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，针对企业在财务数字化转型中面临的这些普遍痛点，精心打造了一套综合的财务流程优化工具。下面，让我们深入了解一下这套解决方案。
合思方案全景：一站式财务数智化服务
合思提供的财务流程优化工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点：解锁财务数字化新体验
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的财务流程优化工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与AI识别：提升报销效率
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程实现了透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 - 高效透明的数据分析报表：助力业务决策
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益：开启企业财务新变革
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的财务流程优化工具后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 费用管控更有效
合思的解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则提交实时预警。 - 数据安全有保障
针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 - 提升员工体验
员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
典型场景：多行业应用彰显实力
- 制造业：助力派克新材高效发展
在制造业，如派克新材，合思的财务流程优化工具应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控和银企直连等产品，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 医药行业：泽璟制药的数字化转型之路
在医药行业，泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 - 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技，使用合思费控、开放平台、银企直连等产品，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。 - 电商零售行业：百胜软件的效率提升之旅
在电商零售行业，百胜软件通过合思费控、银企直联、ERP互联等产品，实现了费控报销、广泛连接、自动生成凭证等功能。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源：革新财务操作体验
动力源与合思合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团：提升业务管控能力
汉威科技集团与合思合作，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：保障数据安全与效率提升
派克新材与合思合作，使用合思费控 + 银企直连等产品，解决了企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 - 泽璟制药：解决医药行业痛点
泽璟制药与合思合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
众多专精特新企业已经通过合思的财务流程优化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就选择合思的财务流程优化工具，与众多成功企业一样，借助合思的力量，提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。如果你想亲身体验合思财务流程优化工具的强大功能，现在就可以免费试用！
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