在企业数字化转型的浪潮中，会计档案管理领域却面临着诸多困境。企业在数字化建设中，虽借助 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的束缚，存在数据存储线下载体的问题。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的烦恼。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未汇总整理难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据困扰，整理工作耗时且需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁琐；业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。
同时，2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。而国家政策的支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这款企业合规工具应运而生。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的企业合规工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思档案核心功能：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案作为企业合规工具，在数据采集方面展现出强大的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，让数据的利用更加高效。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案在档案管理方面为企业提供了强大的支持。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足企业多样化的管理需求。 -
档案应用：数据检索的便捷通道
作为企业合规工具，合思档案在档案应用方面表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，大大提高了数据检索和利用的效率。
合思档案优势对比：传统管理的革新之选
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降本增效：成本节约的利器
合思档案作为企业合规工具，在降本增效方面成效显著。它可帮助企业节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，将资源用在更有价值的地方。 -
合规性：合规保障的坚实后盾
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规，为企业的合规经营保驾护航。 -
便捷性：自由调阅的便捷体验
打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让档案管理更加便捷高效。 -
数据利用：数据价值的挖掘者
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的决策提供有力支持。
合思档案应用案例：不同场景的成功实践
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年单据量 2.6 亿企业：实现高效电子化管理
该企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案作为企业合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，为企业的发展注入了新的活力。 -
集团型企业：标准化管理的典范
该企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了优秀的解决方案。 -
多系统企业：数据整合的解决方案
该企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，有效解决了多系统企业的档案管理难题。 -
民办教育集团：智能化管理的突破
该企业档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理带来了新的思路。
合思档案作为一款优秀的企业合规工具，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。随着市场需求的不断增长，合思档案有望在企业数字化转型领域发挥更大的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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