合思档案：开启财务流程优化新篇章

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏却无法挖掘其价值。财务人员每日需处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，如同陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量时间，每一次报销都像是一场艰难的长征。

企业为此付出了高昂的成本，既有显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；也有隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾害就可能让纸质档案毁于一旦。

即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，还有数据存储线下载体，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，企业又面临着新的挑战，数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，而合思档案正是这样一款能为企业排忧解难的财务流程优化工具。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。

作为一款强大的财务流程优化工具，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。而且，合思档案拥有多项认证和成果，计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等一应俱全，国家四部委官方试点 100%成功验收，这些都充分证明了其卓越的品质和实力。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案秉持管理与服务融合的理念，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是企业的合作伙伴。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

以客户为中心，合思档案聆听用户需求进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。作为财务流程优化工具，它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它还为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

全生命周期管理：功能模块一应俱全

• 智能采集：多源数据的精准捕获
  合思档案的智能采集功能堪称一绝。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，它实现了多源采集。支持多种格式，如 PNG、OFD、JPG、PDF、XML 等，还能进行大文件切割识别等操作。这就如同一个强大的情报收集系统，能够准确地从各个渠道收集所需的财务数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础，是一款出色的财务流程优化工具。

• 智能制档：高效关联匹配的魔法
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。合思档案还可通过字段映射让查询更便捷。这就像是一位神奇的魔法师，将零散的会计凭证进行巧妙组合，让它们变得有序且易于查询，大大提高了档案管理的效率，再次彰显了其作为财务流程优化工具的强大功能。

• 档案管理：精细管控的智慧之钥
  合思档案的档案管理功能涵盖多个方面。权限管理可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。它就像一位严谨的管家，对档案进行精细的管控，确保每一份档案都能得到妥善的管理，为企业的财务安全保驾护航，无疑是一款优秀的财务流程优化工具。

• 档案应用：多维检索的便捷之旅
  提供多维检索，支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅，实现档案借阅服务等。合思档案让用户在档案查询和应用方面体验到前所未有的便捷，仿佛开启了一场轻松的档案应用之旅，是企业财务流程优化的得力助手。

功能亮点：创新技术铸就卓越

• 大数据解决方案：海量数据的极速处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一台超级计算机，能够快速处理海量的财务数据，为企业提供准确的决策依据，是一款极具实力的财务流程优化工具。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：数据安全的坚固防线
  围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像一道坚固的防线，确保企业的财务数据安全可靠，为企业的财务合规提供了有力保障，是企业值得信赖的财务流程优化工具。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的无限可能
  生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。合思档案就像一个具有无限扩展性的容器，能够根据企业的需求不断扩展档案管理的范围，满足企业多样化的需求，是一款极具灵活性的财务流程优化工具。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
  通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像一位专业的律师，为企业的财务合规提供了有力的保障，让企业在财务档案管理方面无后顾之忧，是一款不可或缺的财务流程优化工具。

优势凸显：对比中脱颖而出

与其他产品相比，合思档案在成本控制、效率提升、合规保障等方面具有显著优势。作为一款优秀的财务流程优化工具，它显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，降低企业显性和隐形成本。

在数据处理方面，合思档案高效快捷。它多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现业务数据与财务数据的穿透联查，提高管理效率。

合规保障方面，合思档案有力可靠。它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，保障档案数据真实、完整、安全、可用。

此外，合思档案还拥有灵活迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化，满足接收管理数电票的能力，为企业提供持续的服务和支持，是企业财务流程优化的最佳选择。

目标用户：多场景应用显神通

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于 CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值的得力助手。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，是企业发展的重要财务流程优化工具。

• 归档员/财务：高效工作的必备神器
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，合思档案是他们高效工作的必备财务流程优化工具。

• 外部审计：便捷审计的新选择
  外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为审计工作带来了极大的便利，是审计工作的理想财务流程优化工具。

• 业务人员：轻松报销的好帮手
  业务人员出差、招待后报销流程更便捷，无需留存再上交纸质票据，通过系统实现电子报销和归档，节省时间和精力。合思档案让业务人员的报销变得轻松愉快，是他们的贴心财务流程优化工具。

成功案例：实力见证口碑

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案作为财务流程优化工具的强大实力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，再次体现了其作为财务流程优化工具的卓越性能。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合思档案成为企业财务流程优化的典范。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，合思档案成为其财务流程优化的得力伙伴。

如果您也想体验合思档案这款强大的财务流程优化工具带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理升级的新征程！