在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革如同驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这场转型风暴中，企业的档案管理却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多问题。例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困境；COMMUNE幻师也遭遇着成本高、效率低、合规难等难题。这些问题如同巨石，阻碍着企业在数字化转型道路上的前行脚步。
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业解决档案管理难题提供了在线归档解决方案。
合思档案：数字时代的档案管理新势力
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的重要产品，凭借其先进的技术和卓越的功能，在电子会计档案管理领域崭露头角。
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和进化的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗种子在数字土壤中生根发芽；2020年，它全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，迈出了重要的一步；2023年，升级为「合思档案」，如同破茧成蝶，焕发出更强大的生命力；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着它已成长为行业的领军者。这一系列的发展，为企业提供了完善的在线归档解决方案。
合思档案核心功能：全方位守护档案管理
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采集：智能互联精准汇聚
在档案采集方面，合思档案提供了在线归档解决方案。它具有开放式接口互联的特点，能够自主采集各类档案信息。大文件自动切割功能，让庞大的档案数据能够被高效处理；数电票自动化解析，则大大提高了发票信息采集的准确性和效率。通过这些先进的技术，合思档案能够迅速、准确地收集企业的各类电子凭证，为后续的制档和管理工作奠定坚实的基础。 -
制档：智能关联精细打造
档案制档是档案管理的重要环节，合思档案同样提供了出色的在线归档解决方案。它能够智能关联各类档案信息，自动组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这一系列功能确保了档案的规范性和准确性，让企业的档案管理更加专业、高效。 -
管理：权限管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面的在线归档解决方案独具优势。它可以进行精准的权限管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录灵活扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。 -
利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案的在线归档解决方案让档案的查找和使用变得轻松自如。它支持多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、清晰。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
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食品行业：好想你开启高效档案管理新时代
好想你健康食品股份有限公司作为食品行业的代表企业，引入合思档案这一在线归档解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了档案管理的自动化和高效化。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师畅享数字化档案管理红利
COMMUNE幻师在餐饮行业具有广泛的影响力。上线电子会计档案管理系统（合思档案）这一在线归档解决方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。 -
家居行业：金牌橱柜档案管理实现精准高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案这一在线归档解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜建立了更加精准、高效的档案管理体系，为企业的持续发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业：帆书档案管理迈向新高度
帆书作为数字阅读行业的佼佼者，借助合思档案这一在线归档解决方案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案让帆书的档案管理更加数字化、智能化，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为一款优秀的在线归档解决方案，能够帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
众多企业使用合思档案后都取得了显著的降本增效成果。例如高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万 +；中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案这一在线归档解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，您还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
