在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的难题，大量的档案数据未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。面对这些行业痛点与挑战，企业急需一款高效、智能的财务档案管理解决方案。而合思档案产品的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思档案的核心定位是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，从而助力企业决策的数智化。合思档案就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，共同迈向美好的未来。
功能体系：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有一套完善的功能体系，涵盖了多个功能模块。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都对应着不同的系统，能够满足企业多样化的财务档案管理需求。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等功能。智能采集功能包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析和应用层功能则包括辅助审计、证据方案库等。
此外，合思档案还具备多源采集和智能制档功能。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，如自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板等。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，同时支持字段映射方便查阅。
功能亮点：创新驱动，脱颖而出
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多同类产品中脱颖而出。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足了企业不同的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，有效保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，实现了企业档案数据的精细化管控。
产品优势：降本增效，合规保障
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，如自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景：精准服务，成效显著
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策的数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程的闭环管理。在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，合思档案完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在多系统数据互联场景中，合思档案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，实现了应收尽收，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理。
成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
它拥有完善的功能体系、创新的功能亮点、显著的产品优势，众多成功案例和客户的高度评价也证明了其可靠性和实用性。如果您也想体验高效的财务档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案，相信它会给您带来意想不到的惊喜。欢迎各企业联系合思（地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com）。
