合思档案：开启企业财务档案管理新时代的审计合规工具

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着诸多挑战。2025 年数电票全覆盖的大势已定，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设就像在汹涌波涛中前行的船只，亟待“恶补”续航能力。在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理方面苦不堪言。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用大量存储空间的难题。而且档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总和分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配和核对，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。

同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作让人筋疲力尽，查询调阅的条件不够精细，导致数据无法得到有效利用；更严重的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭受损坏。而合思档案解决方案作为一款专业的审计合规工具，正是为解决这些痛点而生，其重要性不言而喻。

合思档案解决方案：审计合规工具的全方位布局

合思档案作为一款卓越的审计合规工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像为企业打造了一个全方位的防护盾，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还具备强大的连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案更是合思档案作为审计合规工具的一大亮点。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效模式。在业务及管理流程中，实物流转和电轨运行并行，线上通过一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。

合思档案核心功能亮点：审计合规工具的强大引擎

• 多源采集：灵活高效的数据收集器
  在多源采集方面，合思档案作为审计合规工具，基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式 Open API，实现了快速集成。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，就像一个灵活高效的数据收集器，确保各类数据都能被准确采集。

• 智能制档：精准高效的档案组装大师
  智能制档是合思档案作为审计合规工具的又一核心功能。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位精准高效的档案组装大师，为企业打造高质量的档案。

• 档案管理：精细严格的权限守护者
  档案管理方面，合思档案作为审计合规工具，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，就像一位精细严格的权限守护者，确保档案管理的安全性和规范性。

• 档案应用：便捷强大的查询与利用助手
  档案应用功能让合思档案成为一款便捷强大的审计合规工具。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，如同一位贴心的查询与利用助手，为企业提供全方位的档案应用服务。

用户使用合思档案的收益：审计合规工具的价值体现

• 降本增效：企业的省钱利器
  合思档案作为一款优秀的审计合规工具，能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，实现了管理合规性，就像一把省钱利器，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 补齐短板：全链路的连接桥梁
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案作为审计合规工具，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅，信息更加流通。

• 激活数据：挖掘决策价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它帮助企业从海量的档案数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持，成为企业决策的智囊团。

• 资源重组：效益最大化的助推器
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个助推器，帮助企业实现效益最大化，在市场竞争中占据更有利的地位。

合思档案在典型场景的应用：审计合规工具的多面手

• CEO/高管场景：数智决策的有力支撑
  在 CEO/高管场景中，合思档案作为审计合规工具，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业高管的决策提供有力支撑。

• 归档员/财务场景：高效工作的得力助手
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是一款高效的审计合规工具。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，成为他们工作中的得力助手。

• 外部审计场景：在线审计的可靠保障
  在外部审计场景中，合思档案作为审计合规工具，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为外部审计提供了可靠的保障。

合思档案客户成功案例：审计合规工具的实力见证

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案作为审计合规工具，提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量 14W +，单据总量 50W +，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，成为业财一体的成功典范。

• 某集团型企业：标准化管理的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等痛点。合思档案的单套制管理方案作为审计合规工具，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，成为标准化管理的标杆。

• 某企业：成本节约的榜样
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的单套制管理方案作为审计合规工具，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，成为成本节约的榜样。

• 某教育集团：高效管理的范例
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案作为审计合规工具，包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成为高效管理的范例。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。其地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。如果您想亲身体验合思档案这款审计合规工具的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！