合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。如何在这场变革中脱颖而出,寻得更高效的财务解决方案,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润,宛如一盏明灯,为企业在数字化转型的迷雾中指引方向。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

在数字化时代的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在财务领域,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化,期望以此提升财务作业效率、降低成本、加强合规管理。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。

与此同时,业务的快速发展和组织架构的日益复杂,让企业对财务数据的实时性、准确性和综合性提出了更高要求。企业迫切需要一套能够整合多系统数据、实现业财融合的财务解决方案,以适应市场的变化和竞争的需要。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统财务模式下,企业面临着诸多问题,犹如深陷泥潭,难以自拔。
多系统林立是一个普遍存在的问题。系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,业务流程难以统一。以某企业为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,严重影响了企业的财务管理效率。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高、合规性难保证等问题,让企业和员工都苦不堪言。比如,有的企业手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。
费用管控难也是传统财务模式的一大痛点。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,费用类型复杂,难以统一管控和实时监控。部分企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
财务核算效率低同样不容忽视。发票处理、凭证生成等基础工作依赖人工,耗费大量时间和精力,且容易出错。一些企业人工线下处理报销单据费时费力,且易出错,严重影响了财务工作的质量和效率。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在传统财务模式下遇到的诸多痛点,合思提出了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,让企业的财务管理更加高效、便捷。
采用数字化赋能的方式,合思实现费用事前控制、预算管控前置、流程自动化和智能化,提高财务工作效率和合规性。其高效审核功能,更是为企业的财务管理保驾护航,让企业在合规的前提下,实现降本增效。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能,确保费用支出合规。在某项目中,合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,其高效审核功能大大提高了费用审批的效率。
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高员工出行体验和费用管控效率。在一些项目中,员工通过合思商城预定机票等条目,无需垫资,且发生即合规,高效审核功能确保了消费的合规性和审批的及时性。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策。在某企业项目中,合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层提供决策依据。其高效审核功能在数据审核和分析过程中发挥了重要作用,确保数据的准确性和可靠性。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和安全性。在一些项目中,银企直联打通业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,高效审核功能保障了资金支付的合规性和安全性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争激烈的财务数智化领域,合思凭借其独特的优势脱颖而出。
广泛连接能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务解决方案。其高效审核功能在多系统数据交互和审核过程中,确保了数据的一致性和准确性。
无需报销模式是合思的一大创新。这一解决方案颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。高效审核功能在无需报销模式中发挥了关键作用,确保了消费和入账的合规性。
敏捷的服务响应是合思赢得客户信赖的重要原因。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户快速解决问题。在一些项目中,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,高效审核功能在项目实施过程中确保了各项工作的顺利推进。
丰富的行业经验让合思能够针对不同行业的特点和需求,提供专业化的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,其高效审核功能在不同行业的项目中都发挥了重要作用,确保了财务管理的合规性和高效性。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效审核功能在整个项目中确保了费用报销的合规性和审批的高效性。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能在预算管控和财务核算过程中发挥了重要作用。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效审核功能在报销和核算过程中确保了数据的准确性和合规性。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。高效审核功能在报销和核算过程中保障了工作的高效进行。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全面的服务体系。
研发服务方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,以满足客户不断变化的需求。高效审核功能也在不断的研发和优化过程中,为企业提供更优质的服务。
直营服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保项目的顺利实施和运维。高效审核功能在项目实施和运维过程中发挥了重要作用,保障了项目的顺利推进。
合作伙伴生态方面,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供更广泛的服务和支持,拓展服务的深度和广度。高效审核功能在与合作伙伴的协作中,确保了服务的质量和效率。
客户支持服务方面,合思为客户提供全方位的客户支持服务,包括系统培训、技术支持、问题解决等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。高效审核功能在客户使用过程中,为客户提供了便捷和保障。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其高效审核功能在整个解决方案中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,未来合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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