合思企业合规工具：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、系统相互割裂、数据分散以及信息滞后等问题。

以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。同时，企业在费用管控方面也存在诸多痛点，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。

集团性公司则面临着成本增效和预算管控等方面的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，解决支出散落于多个系统、预算统计难以收口等问题。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对这些挑战，合思作为专业的企业合规工具提供商，能够为企业提供行之有效的解决方案，帮助企业在财务数字化管理的道路上披荆斩棘。

全面财务数字化解决方案：开启企业财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还提供系统集成服务，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的高效流通。

合思具备无需报销的特色功能，让员工真正享受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

此外，合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理水平。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

• 智能识别与校验：高效精准的报销助手
  合思的智能识别与校验功能借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，该功能还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助此功能，显著提升了报销效率。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过此功能实现了业务数据跨系统同步应用，提升了企业的运营效率。

• 多维度管控：精细管理费用风险
  合思的多维度管控功能可以有效应对日常费用统计复杂、发生频次高、类型多样且跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了企业内部的风险管控。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  针对企业的特殊需求，合思交付团队为企业定制化开发功能。全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，针对派克新材的保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为企业提供了个性化的解决方案。

企业收益显著：转型成效立竿见影

• 效率提升：节约时间与成本
  使用合思企业合规工具后，企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 费用管控：前置预算防失控
  合思的解决方案能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到极致提升的作用。汉威科技集团通过合思方案实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了企业的财务管理水平。

• 数据精准：实时决策有依据
  合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材通过合思系统，能够及时获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。

• 业财融合：闭环管理促提升
  企业使用合思方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化通过合思方案实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。

典型场景适配：满足多样化需求

• 差旅费报销场景：高效智能报销体验
  员工因公出差的差旅费报销是企业常见的场景。合思解决方案可以实现无需报销、智能管控、高效审批等功能。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

• 对公付款场景：有效管控对公业务
  企业的对公业务付款涉及合同管理、预算管控、发票校验等多个环节。合思解决方案可以实现合同管理台账、预算校验、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景，通过合思方案实现了对公业务的有效管控。

• 销售费用管理场景：一站式费用管控
  企业的销售费用类目复杂，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。合思解决方案可以实现费用标准控制、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。江西中机通过合思方案实现了销售费用的有效管控。

• 项目管理场景：实时管控项目进度
  企业的项目管理涉及项目预算、费用支出、进度跟踪等多个方面。合思解决方案可以实现项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等功能。李群自动化通过合思方案实现了项目管理的有效管控。

客户成功案例：真实见证卓越价值

• 动力源案例：系统集成效率飞升
  动力源在使用合思解决方案前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用后实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技案例：成本管控效果显著
  汉威科技集团作为集团性公司，在使用合思解决方案前，存在成本增效和预算管控等方面的问题。使用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材案例：数字化转型新典范
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在使用合思解决方案前，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢等问题。使用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机案例：流程优化效率提升
  江西中机在使用合思解决方案前，面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长等问题。使用后报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前数字化时代，企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多专精特新企业已通过合思的企业合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破，不妨立即与合思联系，开启免费试用，开启属于你的高效财务管理之旅。