合思档案：开启财务信息化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设成为亟待补足的短板。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这无疑对企业的管理能力提出了更高的要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、存储空间占用大且档案数据难以有效分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配核对的工作既枯燥又耗时。业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。

同时，企业还承受着多方面的成本压力和合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致档案数据无法得到有效利用。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案的原生性和财务档案管理的合规性。

面对这些痛点与挑战，一款优秀的财务信息化工具——合思档案应运而生。

揭秘合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它依托于强大的母公司。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，有效解决了企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案的实力和可靠性，是企业值得信赖的财务信息化工具。

合思档案的使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，为企业实现效益最大化贡献力量。作为一款卓越的财务信息化工具，合思档案为企业的数字化转型指明了方向。

合思档案功能架构：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（包括外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）等方面。同时，它支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入）。如此强大而全面的功能，使合思档案成为企业不可或缺的财务信息化工具。

合思档案功能亮点：智能创新驱动高效管理

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，关联任务执行进度可视化，还具备辅助人工整理功能，大大提高了工作效率。

在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。

合思档案还能对专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。

其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这些创新亮点，让合思档案在众多财务信息化工具中脱颖而出。

合思档案优势凸显：超越同类的卓越之选

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对政策变化，确保接收管理数电票的能力。

此外，合思档案灵活承接、持续迭代的能力强。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些优势使得合思档案成为企业财务信息化工具的首选。

合思档案应用场景：精准赋能不同用户群体

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业日常运营场景中，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。它能够实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，使档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。

对于集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

在多系统数据互联场景下，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等统一储存、管理，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，提高档案管理效率，降低成本。无论是哪种场景，合思档案都能作为一款出色的财务信息化工具，为企业提供精准的解决方案。

成功案例见证：合思档案价值凸显

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。