在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些问题，合思档案作为一款专业的审计合规工具，应运而生。
合思档案简介：数字化管理的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。作为一款优秀的审计合规工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思档案成为企业值得信赖的审计合规工具。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为一款审计合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，它帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案还助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的长远发展提供有力保障。
模块功能：全方位满足企业需求
合思档案作为一款功能强大的审计合规工具，其功能模块丰富多样。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。
多源采集支持接口互联，自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成等）和手动采集，自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。智能制档通过规则引擎自动组装（不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装）和字段映射，查阅便捷（通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射），为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
功能亮点与创新：彰显独特优势
合思档案作为审计合规工具，具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效合规运营
合思档案作为一款优秀的审计合规工具，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
其广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案这款审计合规工具的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值等；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作等；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源等。
其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，以及不同行业、不同规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。对于年单据量较大的企业，可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
成功案例与客户评价：实力见证
众多企业选择合思档案作为审计合规工具，并取得了显著的成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计合规工具，凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业核心竞争力。
立即选择合思档案，开启企业财务档案管理数字化新时代，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如需了解更多信息，可通过合思的联系方式（地点：北京、上海等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）进行咨询，还可免费试用体验合思档案的强大功能。
