在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多困境。随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,一系列问题逐渐浮出水面。
像动力源这样的企业,先后自建了多个系统,然而整体流程却变得复杂无比,系统之间的壁垒高耸,操作体验极差,数据分散且滞后,工作流审批管理也变得繁琐低效。集团型公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性并优化流程,但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,这使得工作流审批管理难以高效开展。高速发展的高端制造企业,如派克新材,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面存在问题,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务压力大,数据安全要求高,工作流审批管理的效率和安全性都受到挑战。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控困难,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样且统一管控困难,设备流转管理协同效率低下,工作流审批管理也陷入困境。
面对企业在工作流审批管理等方面遇到的各种财务数字化痛点,合思挺身而出,提供了一系列全面的财务数字化解决方案。
多元方案精准破局
合思为不同类型的企业量身定制了专属方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,提高了效率并节约了成本,工作流审批管理也更加顺畅。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,借助预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控,工作流审批管理更加精准高效。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成和银企直联等功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率,工作流审批管理得到优化。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表等功能,提升了报销和财务补贴核算效率,工作流审批管理更加智能。
强大功能满足需求
合思财务数字化产品具备多种强大功能,能全方位满足企业不同的财务管理需求,尤其是在工作流审批管理方面表现卓越。合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得工作流审批管理能够获取全面准确的数据。合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和李群自动化都应用了合思商城,让工作流审批管理在商旅场景中更加便捷。合思BI能提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机和合思合作后,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动生成分析报表,有助于工作流审批管理的科学决策。合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,优化了工作流审批管理中的发票环节。
核心亮点脱颖而出
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,也为工作流审批管理带来了全新的优势。无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账和处理。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高,工作流审批管理的流程得到简化。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力实现与多个系统的高度集成,工作流审批管理更加顺畅高效。预算管控精准,可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后超标情况,使得工作流审批管理在预算方面更加严格。灵活配置和定制化,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,制定不同的填写规范,并通过合思费控自定义流程搭建,让工作流审批管理更贴合企业实际需求。
显著价值助力发展
合思产品为企业带来了显著的价值,在工作流审批管理方面的表现尤为突出。在效率提升方面,众多企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,工作流审批管理的整体效率得到质的飞跃。在成本节约方面,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省了30万张打印纸的综合成本,使得工作流审批管理在成本控制上更具优势。在合规管理方面,确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象,工作流审批管理更加规范。在业财融合方面,实现业务数据与财务数据的互联互通,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,工作流审批管理更加科学。
典型场景发挥作用
合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,工作流审批管理也在这些场景中得到了优化。在商旅出行场景中,员工在出差过程中可通过合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务统一处理报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了数字化的便利,工作流审批管理在商旅场景中更加便捷高效。在预算管控场景中,企业可通过合思的预算管控功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业实现了有效的预算管控,工作流审批管理在预算方面更加精准。在发票管理场景中,合思支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离等功能,减轻财务人员的发票处理工作量。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升发票采集效率,工作流审批管理在发票环节更加轻松。在合同管理场景中,可实现合同信息的统一管理,实时统计付款和回票进度,关联预算和业务。赛傲生物建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,工作流审批管理在合同方面更加规范。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著的成功,工作流审批管理也得到了极大的改善。动力源作为电源行业企业,应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,工作流审批管理更加高效。汉威科技集团作为集团型企业,采用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,工作流审批管理更加精准。派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,工作流审批管理更加科学。亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,工作流审批管理更加完善。
市场定位独具优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,在工作流审批管理方面也展现出强大的竞争力。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些优势使其在市场中具有竞争力,也为工作流审批管理提供了坚实的保障。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。泽璟制药选择与合思合作,就是因为其二次开发响应快,工作流审批管理更能满足企业的个性化需求。合思具备强大的系统连接能力,能够广泛连接企业现有的各类系统,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技应用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,工作流审批管理更加顺畅。
合思产品为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点,带来了效率提升、成本节约、合规管理等多方面的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在工作流审批管理方面,合思产品更是发挥了巨大的作用,让企业的工作流审批管理更加高效、精准、科学。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,帮助企业更好地应对未来的挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够借助其先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果你想体验合思产品在工作流审批管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下。
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