合思财务数字化方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化方案:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂的重重挑战。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行。多系统林立,恰似散落的岛屿,数据分散在各个角落,操作流程繁琐复杂,仿佛是缠绕的绳索,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在各系统间来回切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重全靠人力,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

亿嘉和在数字化转型过程中,引入了多个软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低下,就像一座被遗忘的宝库,对企业管理者的决策贡献十分有限。

可孚医疗在业务增长的过程中,费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量呈几何倍数增长,预算执行更是难以落地。管理者只能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效的控制。

派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长,进度不透明,财务人员审核票据困难重重,项目费用统计滞后,核算工作举步维艰。

面对这些传统财务模式的痛点,合思为企业带来了一套全方位的财务数字化方案。

合思解决方案:解锁财务数字化密码

合思为企业量身打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的财务数字化方案。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统的集成,数据如同灵动的溪流,在各个系统间顺畅流通,操作体验得到了全面革新。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程的自动化。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。海威茨连接支付、ERP、金税等系统后,业财联动效率大幅提升,财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量也大大降低。

合思产品功能:打造财务数字化利器

合思费控支持多种类型发票的采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,最大程度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

合思商城就像一个资源丰富的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,合思商城的海量资源和聚合比价功能让他们享受到了实实在在的实惠。

合思BI如同企业的智慧大脑,可自动生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点:彰显独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后,深切感受到了数字化带来的便利。

合思具备强大的系统集成能力,可将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互通共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思产品价值:为企业注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,合思产品可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,通过费用管控和流程优化,帮助企业降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对费用标准及预算的管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。

在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享,为企业决策提供了数据支持。亿嘉和通过合思费控实现了业务系统与财务系统的实时高度集成,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合思典型使用场景:覆盖企业多元需求

差旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。动力源、雄帝科技、亿嘉和等企业在差旅出行场景中使用合思产品后,员工体验得到了极大提升。

销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用统计分析等功能。医百科技在销售费用管理场景中使用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。

预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、亿嘉和等企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的互通共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的定制化开发能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思产品价值重申与未来展望

合思产品通过系统集成、流程优化、费用管控等功能,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型。众多成功案例表明,企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升。

合思的无需报销模式、强大的预算管控功能和灵活的定制化开发能力,为企业提供了更便捷、高效、精准的财务解决方案,满足了企业在不同发展阶段的需求。

合思产品的广泛连接能力和数据分析功能,打破了企业内部的信息壁垒,为企业决策提供了更及时、准确的数据支持,有助于企业实现精细化管理和可持续发展。

随着数字化技术的不断发展,合思将不断升级和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数智化服务,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思将进一步加强与第三方系统的集成,拓展生态系统,为企业提供更全面的解决方案,促进企业的业财深度融合。合思将持续关注企业的需求,提供更多个性化的服务和支持,助力企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化方案,体验其带来的高效、便捷和精准的财务管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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