合思档案：引领数电票时代财务档案管理新变革

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理亟需一场信息化的革新。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业不同角色都有着各自的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐令人头疼。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在。同时，保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，只有这样，才能最终实现企业的全面数字化。另外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后以及高合规风险致使财税管理低效等问题。而合思档案解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思档案多元方案精准破局

• 定制化方案赋能不同角色
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高档案利用效率。

在外部审计场景中，合思档案让审计不再需要进入档案室。档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 全景式方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能模块彰显实力

• 丰富模块提供全面支撑
  合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，例如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。

• 全生命周期管理精细入微
  电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，既可以通过外部生态，也可以从企业内部进行多种方式采集，能够获取不同格式的会计资料。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

• 多源采集方式灵活高效
  多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档提升工作效能
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量，同时支持辅助人工整理和关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

合思档案核心亮点优势凸显

• 高效运作助力档案管理升级
  合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的高效运作。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 显著成效解决管理难题
  合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

• 强大能力铸就领先地位
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的要求，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。

• 权威认证彰显品质实力
  合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案价值体现推动企业发展

• 降本增效节约企业成本
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约企业成本。

• 连接链路实现业财融合
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。

• 激活数据支撑企业决策
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。

• 重组资源提升管理能效
  合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景广泛应用

• 报销业务确保证据链完整
  在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保档案证据链完整。

• 实物档案创新管理利用
  在实物档案管理场景中，合思档案可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

• 外部审计实现高效协作
  在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 数据互联打破信息孤岛
  在企业内部多系统数据互联场景中，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等，数据指标显示关联匹配效率高。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位独具优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有便捷调阅、自动归档、合规管理、数据关联完整、多维查询、全生命周期管理等优势，能够有效解决企业在档案管理中的各种痛点。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足数电票管理要求的特殊性。同时，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。

合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业解决档案管理痛点，降本增效。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序，方便企业了解和使用产品。在当前数字化转型的大趋势下，企业应抓住机遇，选择合思档案这款财务信息化工具，提升企业档案管理水平，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。