合思档案：企业合规管理的智能新选择

在纸电混合的时代，企业传统档案管理仿佛陷入了一座迷雾重重的迷宫，各类问题层出不穷。企业高管们愁眉不展，纸质档案管理不仅成本高昂，耗费大量资金用于耗材和存储占地，而且档案数据犹如一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像手握一堆珍珠却无法串成美丽的项链。

财务人员也被沉重的工作负担压得喘不过气来。档案数据堆积如山，整理工作如同愚公移山，耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据的留存和上交就像一场漫长的接力赛，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资源，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。而隐形成本更是如同隐藏在水面下的冰山，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且故障频发。

更令人担忧的是，传统档案管理面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，这将使得财税管理陷入低效的困境，就像一艘在暴风雨中失去方向的船只。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的企业合规工具应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗耀眼明珠。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，就像一位经验丰富的寻宝者，为企业找到隐藏的财富。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业不可或缺的企业合规工具。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，就像一位引路人，带领企业走向数字化的康庄大道。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它是企业合规管理的得力助手，为企业的稳健发展保驾护航。

功能模块：构建全面档案管理体系

• 大数据解决方案：释放档案数据无限潜能
  合思档案的大数据解决方案犹如一位超级智能的管家，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过精准的数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策，充分发挥了企业合规工具的作用。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案为企业提供了一个可灵活扩展的业务模型，就像一个可伸缩的魔方。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加得心应手。

• 费控系统：多系统连接铸就财务管控利器
  合思档案的费控系统如同一个强大的纽带，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，满足企业多样化的财务管控需求。它就像一位优秀的指挥官，协调各系统之间的工作，确保企业财务管控的顺畅进行，是企业合规管理的重要支撑。

• 业务系统：共享调阅与证据链检测双剑合璧
  业务系统提供共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，就像一位神通广大的侦探，能够深入挖掘业务信息。同时，它还有证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

• 便捷调阅与混序归集：打破空间与时间束缚
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在云端开启了一个随时可访问的档案宝库。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，充分展现了企业合规工具的优势。

• 双模式检测方案：保障归档数据真实可靠
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的合规管理提供了有力保障。

• 多源采集与自主补录：满足多样化数据需求
  合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，充分考虑了企业的多样化需求，是一款贴心的企业合规工具。

• 智能制档：规则引擎助力高效档案组装
  智能制档功能让合思档案脱颖而出。规则引擎自动组装会计档案关联规则，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，就像一位高效的档案组装大师，让档案管理变得轻松高效。

优势凸显：企业合规管理的得力之选

合思档案具有显著的降本增效优势，它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规化。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一笔开支。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，是企业合规管理的可靠保障。

目标用户与应用场景：精准服务各类企业角色

• CEO/高管：引领企业数字化决策之路
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战提供了坚实支持。

• 归档员/财务：告别繁琐开启高效工作模式
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像拥有了一位得力的工作伙伴。

• 外部审计：开启在线审计便捷新时代
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便利性。

成功案例：实力见证产品卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升效率方面的强大能力。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业管理更加轻松高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理提供了有力支持。

价值与选择：开启数字化档案管理新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业合规工具，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可和好评，是企业值得信赖的选择。

如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中稳步前行。