合思档案：数电票时代企业合规工具的优选之选

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然来临。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员每日深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则在报销流程中举步维艰，流程繁琐让人疲惫不堪。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像一道道枷锁，束缚着企业的发展。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但在推行数字化的过程中，企业在档案归档、储存环节仍存在诸多问题。在这样的背景下，合思档案作为一款强大的企业合规工具应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了希望。

合思档案：企业合规工具的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是当之无愧的企业合规工具。

合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案作为企业合规工具的强大实力和市场认可度。

核心功能：企业合规工具的制胜法宝

• 多源采集：数据汇聚的智慧之网
  作为一款出色的企业合规工具，合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，就像一张智慧之网，将各种数据稳稳捕获。

• 智能制档：高效整合的精准魔法
  合思档案的智能制档功能是其作为企业合规工具的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，如同一位精准的魔法师，高效整合档案数据。

• 档案管理：灵活掌控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案展现出了作为企业合规工具的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，就像一座安全堡垒，让企业对档案管理灵活掌控。

• 档案应用：便捷查询的信息宝库
  合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询体验，是一款实用的企业合规工具。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，如同一个信息宝库，让企业轻松获取所需档案信息。

优势对比：企业合规工具的突出优势

与传统档案管理方式相比，合思档案作为企业合规工具具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

合思档案打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，是企业在档案管理方面的得力企业合规工具。

应用案例：企业合规工具的实战验证

• 案例一：年单据量2.6亿企业的高效转型
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为企业合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

• 案例二：重型装备制造商集团的合规变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了企业合规工具的价值。

• 案例三：某企业的成本节约与效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，再次证明了它作为企业合规工具的实力。

• 案例四：民办教育集团的流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是企业合规工具在教育行业的成功应用。

展望未来：企业合规工具的光明前景

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，作为企业合规工具，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化建设中发挥重要作用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善合思档案，为更多企业提供更优质的服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

如果您也想体验合思档案这款优秀的企业合规工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！