在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，宛如一把金钥匙，能够打开优化管理流程的大门。它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让企业的财务管理更加高效、便捷。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新的活力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业提供了宝贵的经验和可行的思路。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的故事，看看合思档案的在线归档解决方案是如何助力其实现财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要的地位。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。经过多年的发展，金牌橱柜的业务版图不断扩大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业规模的不断壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来加以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且效率低下。在存储环节，企业采用独立档案室管理的方式存放纸质档案，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。面对这些难题，金牌橱柜急需一种高效、智能的在线归档解决方案来改善现状。
合思方案：全方位破解档案管理难题
合思深入了解金牌橱柜的需求后，为其量身定制了一套在线归档解决方案。该方案从多个维度入手，全面解决了金牌橱柜在财务档案管理方面的难题。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠串成了美丽的项链，让原本零散的数据变得有序、可管理。这一举措不仅提高了数据的利用效率，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这使得企业在进行财务管理时，能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，实现业财信息的无缝对接。无论是从业务到财务，还是从财务到业务，都能够实现快速、准确的穿透查询，为企业的决策提供有力的支持。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上就能够轻松获取所需的档案信息。这大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业可以更加及时地掌握资金动态，为资金管理提供更加有力的支持。
显著成效：金牌橱柜开启财务数智化新征程
合思的在线归档解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案的智能算法支持下，变得高效快捷。工作人员无需再花费大量的时间和精力进行人工匹配，大大提高了工作效率。档案查询耗时也减少了80%，一站式查阅功能让工作人员能够迅速找到所需的档案信息，节省了宝贵的时间。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和合法性。企业无需再担心档案合规问题，能够更加专注于业务发展。
合思档案：助力企业财务数智化未来可期
合思档案的成功应用，让金牌橱柜成功实现了财务数智化转型。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和完善的服务体系，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的在线归档解决方案。
未来，财务用合思，让有限更有效。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。现在，点击免费试用合思档案的在线归档解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
