合思档案：引领企业财务信息化档案管理新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的难题。在这样的背景下，一款高效的财务信息化工具显得尤为重要。

合思档案：量身定制的档案管理解决方案

合思档案作为一款先进的财务信息化工具，为解决企业档案管理痛点应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限能一键下放和回收，让财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料。

合思档案功能概览：多维度助力档案管理

作为一款出色的财务信息化工具，合思档案在多个方面展现出强大的功能。
– 多源采集
数据获取的智慧之选：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档
让档案关联更智能：通过规则引擎，合思档案实现会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
– 档案管理
精细管控，灵活配置：支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。
– 档案应用
高效利用，便捷查询：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员对借阅过程透明化管理，还能一键到期催还。

合思档案核心亮点：打造数字化管理闭环

合思档案作为一款卓越的财务信息化工具，具备诸多核心亮点。
– 全流程合规化自动化数字化闭环管理
合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
– 大数据解决方案
海量数据高效处理：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 档案扩展解决方案
灵活定制，高效管理：可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值凸显：降本增效合规发展

合思档案作为一款实用的财务信息化工具，为企业带来了显著的价值。
– 显著降本增效
可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”。
– 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
– 激活数据价值
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
– 满足合规要求
满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案典型场景：多角色高效应用

在不同的工作场景中，合思档案作为财务信息化工具发挥着重要作用。
– 企业高管
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
– 财务人员
财务人员可利用合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 业务人员
业务人员在出差、招待报销等场景下，可通过合思档案简化报销流程，无需留存再上交纸质票据。
– 外部审计
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案成功案例：实践检验卓越品质

众多企业使用合思档案这一财务信息化工具后，取得了显著的成效。
– 某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简，降本增效。
– 世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节依赖纸质档案、管理方式落后等，以及档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案后，实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节困难、存储环节占用空间且易损坏、整理环节复杂易出错、利用环节查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年11月创立以来，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案作为一款优秀的财务信息化工具，拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。还拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案作为一款先进的财务信息化工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求。它还将继续加强与各类业财系统的连接和集成，拓展更多的应用场景和功能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验领先的单套制电子会计档案管理平台带来的便捷与价值。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业档案管理的数字化新篇章。