合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务转型之旅

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务转型之旅
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,虽部分操作流程实现了线上化,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,实际效果与预期相差甚远。企业面临着多系统操作体验差的问题,员工在提交申请单时,需在各个系统间频繁切换,操作繁琐;财务人员在处理报销数据时,要手工录入系统,发票的验真、查重也依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息,影响决策的及时性和准确性。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了很大困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。

面对这些问题,合思推出了高效的财务数字化解决方案,其中的高效审核功能能够有效解决企业在财务审核中的难题,为企业的财务数字化转型助力。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其高效审核功能在为企业提供服务的过程中,也发挥着重要作用。

使命愿景:引领财务数智化未来

合思肩负着重要的使命,通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。在实现这一使命和愿景的过程中,合思的高效审核功能是保障企业财务工作高效运行的重要支撑。

模块探秘:合思产品功能全解析

  • 合思费控
    系统集成高效协作
    :合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,高效审核功能可以对集成的数据进行快速审核,确保数据的准确性和合规性。
  • 合思商城
    消费合规自动处理
    :员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效审核功能可以在消费的各个环节进行审核,保障消费流程的合规和高效。
  • 合思BI
    智能报表数据支撑
    :合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。高效审核功能可以对生成的报表数据进行审核,保证报表数据的真实性和可靠性。
  • 银企直联
    付款高效数据准确
    :银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效审核功能在付款环节进行严格审核,确保资金支付的安全和准确。

亮点聚焦:合思产品独特优势尽显

  • 无需报销
    员工幸福高效体验
    :合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效审核功能在整个无需报销流程中,确保每一个环节都符合规定,提高流程的运行效率。
  • 系统连接
    打破壁垒数据畅通
    :合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。高效审核功能可以对跨系统的数据进行快速审核,保障数据的一致性和准确性。
  • 发票校验
    智能识别杜绝错漏
    :合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。高效审核功能在发票校验过程中,对发票信息进行严格审核,确保发票的合规性。
  • 多维管控
    自动执行精准跟踪
    :日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。高效审核功能可以对多维管控的执行情况进行审核,保证费用管控的有效性。

优势对比:合思领先其他产品

  • 广泛生态
    数据互联精准完整
    :合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加完整和准确。其高效审核功能可以对集成的多系统数据进行全面审核,确保数据的质量。
  • 双轮驱动
    创新模式高效服务
    :合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。高效审核功能在这种创新模式下,能够更好地适应企业的需求,提高审核效率。
  • 客户至上
    专业服务及时响应
    :合思以客户为中心的服务理念深入人心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。高效审核功能在服务过程中,能够根据客户的反馈及时调整审核策略,满足客户的需求。
  • 经验丰富
    个性方案量身定制
    :合思服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。高效审核功能可以根据不同行业的特点进行定制化审核,提高审核的针对性和有效性。

用户场景:合思产品适用广泛

合思产品适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务效率和管控能力的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景使用合思产品;汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景使用合思产品。在这些场景中,合思的高效审核功能都能发挥重要作用,保障企业财务流程的高效运行。

案例见证:合思产品效果显著

  • 动力源
    效率提升成本节约
    :动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思的高效审核功能为动力源的财务效率提升做出了重要贡献。
  • 汉威科技
    核算付款效率双升
    :汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。高效审核功能在汉威科技的财务核算和付款流程中,确保了流程的高效和准确。
  • 派克新材
    报销报表核算全面提速
    :派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的高效审核功能在派克新材的报销、报表产出和核算等环节发挥了关键作用。
  • 江西中机
    报销补贴核算效率大增
    :江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。高效审核功能在江西中机的报销和补贴核算过程中,提高了工作效率和准确性。

综上所述,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其高效审核功能更是帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果你也想提升企业的财务效率和管控能力,实现财务数字化转型,不妨选择合思,体验其高效审核功能带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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