合思档案：引领电子会计档案管理新变革的审计合规工具

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理犹如置身于一片迷雾森林，面临着重重困境。企业高管们看着高额的纸质档案管理成本和占据大量空间的储存室，心中满是无奈。那堆积如山的纸质档案，不仅耗费了巨额的资金用于耗材和存储，更重要的是，其中蕴含的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，企业决策如同在黑暗中摸索。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动逐一匹配核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的精力和耐心。而业务人员在出差招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。

除了高显性成本，传统档案管理还隐藏着巨大的隐形成本。手工装册归档的重复性工作如同无休止的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用，进而导致内部协作滞后，企业运营效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，使得财税管理陷入低效，合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。

在这迷茫之际，合思档案作为一款强大的审计合规工具应运而生，为企业档案管理带来了曙光。

揭秘合思档案：卓越审计合规工具的全貌

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，助力企业实现业财融合，让企业的财务运作更加顺畅高效。

作为一款专业的审计合规工具，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。

合思档案的专业性得到了权威认可，它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉见证了合思档案作为审计合规工具的卓越品质。

深度剖析：合思审计合规工具的核心功能

合思档案作为一款出色的审计合规工具，拥有丰富且强大的核心功能，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案犹如一个智能的数据引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够让海量数据在秒级完成查询，为企业的决策提供快速准确的数据支持。档案扩展解决方案则像是一个灵活的容器，可灵活扩展的业务模型能通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统如同一个精密的连接器，连接税务、OA、资金等多个系统，实现数据的无缝流转。业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，让企业能够全面了解业务全貌；证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，确保财务数据的真实性和可靠性。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理更加规范高效。实物备查解决方案更是独具特色，实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，大大提高了实物档案的管理效率。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案作为审计合规工具的一大亮点。智能采集环节，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，确保数据的全面准确。预归档服务包括自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理有条不紊。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案服务需求。统计分析则通过进销项统计、资金统计等，为企业提供数据洞察。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，为企业的审计工作提供了有力支持。

在多源采集方面，合思档案表现出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。

智能制档功能更是体现了合思档案作为审计合规工具的智能化水平。它可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让档案整理工作更加轻松。字段映射功能可使查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

对比优势：合思审计合规工具脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案作为审计合规工具在成本、效率、合规和数据利用等方面具有显著优势。
在成本方面，传统档案管理犹如一个无底洞，存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后，增加了隐形成本。而合思档案则像是一个精明的成本控制大师，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少了打印和存储空间的需求，让企业的档案管理成本大幅降低。

在效率方面，传统档案管理就像一辆老旧的马车，档案数据量大，整理耗费时间，查询调阅困难，严重影响了企业的工作效率。而合思档案则如同一辆高速列车，检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理工作更加高效快捷。

在合规方面，传统档案管理如同在悬崖边缘行走，电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。而合思档案作为专业的审计合规工具，符合国家政策要求，实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为企业的合规运营提供了坚实保障。

在数据利用方面，传统档案管理中的数据就像沉睡的宝藏，未得到有效整理利用。而合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力支持。

真实见证：合思审计合规工具的成功实践

合思档案作为审计合规工具，在多个企业的实际应用中取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大幅降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件；系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；以单套制推进档案无纸化。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等。通过广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案；业务系统与档案系统调阅交互，可跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合各类档案统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，会计资料全生命周期可控，减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等。通过梳理业务档案归档场景，统一数据标准，运用动态API接口延展档案管理范围；搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，搭建业务证据链；完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

展望未来：选择合思审计合规工具开启新征程

合思档案作为一款卓越的审计合规工具，能为企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据实现价值，提升了企业的管理能效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。

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