合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革的审计合规工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场暴风雨，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。信息化建设的短板亟待补齐，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼，手动逐一匹配核对确认的工作如同噩梦；业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰。

不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪。查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。更糟糕的是，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可挽回的损失。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同、CRM、费控等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案，而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的审计合规工具。

合思档案：量身定制的财务档案管理方案

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这就像是一套量身定制的铠甲，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位精明的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大节省了时间和精力。合思档案，无疑是一款出色的审计合规工具。

合思档案功能概览：全方位的财务档案管理支持

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。作为一款审计合规工具，合思档案在功能上做到了全面且精细。

合思档案核心亮点：高效、合规、智能的财务档案管理

合思档案具有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案凭借这些亮点，成为企业信赖的审计合规工具。

合思档案价值体现：降本增效，激活数据价值

合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，释放了数据价值。

它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案均能满足，无疑是一款优秀的审计合规工具。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案具有多种典型使用场景。在多维检索方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查功能，能够智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。这些丰富的使用场景，进一步凸显了合思档案作为审计合规工具的实用性。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例，充分证明了合思档案作为审计合规工具的卓越性能。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的审计合规工具

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

它自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的档案管理需求。

通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在众多审计合规工具中，合思档案凭借这些优势脱颖而出。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、高效、智能的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

众多企业已经通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思档案，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，欢迎随时咨询，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。