在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业普遍面临着诸多难题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。
在企业数字化转型的初期,许多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。
随着业务的发展和企业规模的扩大,企业对财务数字化的需求日益迫切。疫情期间,医疗行业就急需提升从采购到付款的内部效率,可孚医疗面临着采购订单处理效率低、费用管控弱等问题。派克新材也存在报销流程长、审批慢的情况,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
面对这些问题,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效审核功能,能够有效解决企业面临的痛点,提升企业财务管理水平。
一、合思方案引航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效解决企业多系统集成、数据互通、预算管控、报销流程繁琐等问题。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了企业财务数字化转型的全流程管理。其产品具有广泛连接的能力,能与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。高效审核功能贯穿其中,确保每一个流程都能快速准确地完成审核,大大提高了财务管理的效率。
二、产品功能探秘
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(一)多系统集成枢纽
合思费控支持多系统集成,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过高效审核功能,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
(二)商城消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效审核功能在这里保障了消费流程的顺畅和合规,让员工和财务人员都能省心省力。 -
(三)智能报表分析
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握,为业务决策提供数据支撑。高效审核功能确保报表数据的准确性和及时性,让决策更加科学合理。 -
(四)发票管理专家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。高效审核功能在发票管理环节发挥着重要作用,确保每一张发票都能准确无误地进入财务系统。
三、核心亮点闪耀
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(一)无需报销极致体验
合思实现了真正的“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,还减轻了财务工作量。高效审核功能在背后默默支持,让整个消费和入账过程更加高效便捷。 -
(二)强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。高效审核功能确保在系统连接和数据交互过程中,每一个环节都能快速审核通过,保证业务的顺畅进行。 -
(三)预算管控前置保障
将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息在ERP系统的预算校验。高效审核功能在预算管控环节发挥着关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
(四)智能识别处理提效
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。高效审核功能确保智能识别和处理的结果准确无误,进一步提高了财务工作的质量和效率。
四、产品价值凸显
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(一)提升效率显著
合思的产品让员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效审核功能在其中起到了至关重要的作用,加快了审核流程,提高了工作效率。 -
(二)加强管控有力
合思实现了对企业费用的精细化管理和有效管控。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效审核功能确保每一笔费用都能得到严格的管控和审核,保障了企业的财务管理安全。 -
(三)数据精准可靠
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以及时了解企业经营状况,做出科学决策。高效审核功能确保数据的准确性和及时性,让决策更加可靠。 -
(四)合规经营无忧
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。高效审核功能在发票审核和费用报销审核过程中,严格把关,保障了企业的财务合规性。
五、典型场景应用
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(一)商旅出行无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。如亿嘉和科技员工因公出行实现全流程自动化,报销周期显著缩短。高效审核功能确保商旅出行的每一个环节都能快速审核通过,让员工出行更加便捷。 -
(二)销售费用管控
对销售费用进行精细化管理和预算管控。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。高效审核功能在销售费用管理中,确保每一笔费用都符合预算和规定,提高了销售费用的使用效率。 -
(三)对公付款规范
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。如中亦科技对公业务预算管控落地,付款进度可追溯。高效审核功能在对公付款环节,严格审核每一笔付款申请,保障了对公业务的安全和合规。 -
(四)预算管控精准
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用超标。如汉威科技实现预算管控前置,避免费用管控失控。高效审核功能在预算管控中,确保每一个预算申请都能得到准确的审核和控制。
六、成功案例见证
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(一)动力源的革新之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效审核功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。 -
(二)汉威科技的提升之路
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效审核功能确保汉威科技的每一笔费用都能得到严格的审核和管控。 -
(三)派克新材的数字转型
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效审核功能在派克新材的财务数字化转型中,起到了关键的推动作用。 -
(四)江西中机的优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。高效审核功能让江西中机的财务管理更加高效和精准。
七、市场定位独特
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其与其他竞争对手的显著差异。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。其产品研发和服务团队具有强大的技术实力和专业能力,能为企业提供优质的产品和服务支持。高效审核功能作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的保障。
八、未来展望可期
合思的财务数字化解决方案能帮助企业提升效率、加强管控、实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品具有广泛的连接能力、智能的识别与处理功能、前置的预算管控机制等核心优势,能为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业更好地满足降本增效的需求。合思将持续加大研发投入,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。
合思还将拓展更多的行业应用场景,服务更多的企业客户,推动财务数字化在各行业的普及和应用。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效审核功能带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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