在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务健康与合规性愈发重要。以高新兴科技集团为例，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，在档案管理方面，高新兴也曾面临诸多挑战。后来，通过合思档案实现会计档案无纸化管理，取得了显著成效。应收尽收的档案管理模式，借助自动化制档大幅提高了效率。而且，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。下面，让我们详细了解这一精彩案例。
高新兴档案管理困境突围
高新兴科技集团拥有员工数量3000 + 人，国内服务网点170多个，信息化系统5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了一项艰巨的任务。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
档案管理存在合规隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性风险。
档案利用效率低下。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，这给企业的财务健康与合规性带来了不利影响。
合思定制解决方案赋能
合思针对高新兴的问题，提供了一系列高效的解决方案，助力高新兴保障财务健康与合规性。
低开发成本对接系统。合思能够以较低的开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，为数据的整合和管理提供了有力支持。
自动制档释放精力。合思实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大释放了财务人员的精力。
档案全场景数字化利用。合思打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，以及切换多个系统的壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高了档案利用的效率和便捷性，有力地维护了企业的财务健康与合规性。
高新兴应用成效显著
在使用合思档案之后，高新兴取得了令人瞩目的成效与成果，进一步提升了财务健康与合规性。
归档效率大幅提升。合思档案的应用让高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间，提高了工作效率。
成本节约效果明显。为企业年节约成本30万 + ，这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了资源的利用效率，对企业的财务健康与合规性起到了积极的促进作用。
高新兴人员高度反馈
高新兴相关人员对合思档案给予了高度评价：“合思档案的应用极大地提高了我们的档案管理效率，降低了成本，解决了我们在档案管理方面的诸多难题，让我们能够更专注于业务发展。”这充分说明了合思档案在保障企业财务健康与合规性方面发挥了重要作用。
高新兴合思合作展望
随着企业的不断发展，高新兴在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其专业的产品和服务，有望与高新兴进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，助力高新兴实现更大的发展，持续保障企业的财务健康与合规性。
在当前的经济环境下，企业的财务健康与合规性至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的财务健康与合规性保驾护航。
