在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。会计流程数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思解决方案,在会计流程数字化方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了良好的管理效果。接下来,让我们深入了解这背后的故事。
高端制造上市企业的差旅痛点迷局
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,频繁的商务出行让差旅管理成为了一道难题。在会计流程数字化缺失的情况下,公司面临着诸多差旅痛点挑战。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人眼花缭乱,移动端支持的缺失使得办公极为不便。个人垫资的压力如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐又耗时,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
而财务人员则被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出错。会计流程数字化的滞后,让财务工作陷入了低效的泥沼。
老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛在迷雾中摸索。
合思方案:会计流程数字化的破局之钥
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和服务,为其提供了一套全方位的解决方案,开启了会计流程数字化的新篇章。
在员工端,合思支持员工通过移动端申请,极大地提高了办公的便捷性。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的难题,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
财务方面,合思实现了会计流程数字化的深度应用。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅节省了大量时间,还提高了财务工作的准确性和效率。
同时,合思提供多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够更好地洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。会计流程数字化的数据分析功能,为企业的决策提供了有力支持。
成效彰显:会计流程数字化的价值体现
该上市公司使用合思解决方案后,在会计流程数字化方面取得了显著的成效与成果。
员工报销效率大幅提升300%,摆脱了繁琐的报销流程,工作体验得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低50%,减少了低价值工作的时间投入,财务人员能够将更多精力放在财务管理和决策支持上。会计流程数字化让财务工作从繁琐的事务中解放出来,实现了质的飞跃。
在费控管理方面,合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能加强了企业的费控管理,让费用支出更加合理、透明。
合思BI·差旅分析帮助企业更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学的差旅政策。会计流程数字化的数据分析功能,为企业的差旅管理提供了精准的决策依据。
客户反馈:会计流程数字化的高度认可
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。合思的会计流程数字化解决方案,不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望:会计流程数字化的持续深化
随着企业的发展,差旅管理需求可能会更加多样化和复杂化。在会计流程数字化的道路上,合思将凭借其专业的技术和服务,持续为企业提供更优化的解决方案,助力企业降本增效。
合思不断创新和升级产品功能,能够更好地适应企业未来的业务变化。双方有望在更多领域展开深度合作,共同推动会计流程数字化的发展,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。会计流程数字化已经成为企业提升竞争力的重要手段。像这家L4级无需报销上市公司这样成功的案例表明,合思能够有效解决企业费控及差旅管理的难题,实现降本增效。
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