在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。而电子凭证接收、报销、入账和归档等环节的难题也将逐步得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，记账凭证保存作为财务工作中的重要一环，也面临着数字化转型的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的记账凭证保存和财务数智化转型提供了极具参考价值的借鉴。
好想你：传统记账凭证保存痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的记账凭证保存方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工核对的工作量巨大，且容易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确和不完整，给企业的财务管理带来潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在需要查阅历史记账凭证时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策支持造成了很大的困扰，降低了工作效率。
同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间和人力资源，成本高昂。随着企业业务的增长，档案数量不断增加，存储压力也日益增大，企业需要不断投入资金来扩充档案存储空间和招聘档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：破解好想你记账凭证保存难题
面对好想你在记账凭证保存方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统记账凭证保存方式的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的记账凭证和原始单据，大大提高了工作效率。在进行财务审计或查询历史数据时，财务人员可以快速准确地找到所需的信息，避免了繁琐的人工查找过程，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的记账凭证和原始单据自动关联和组装，形成完整的电子会计档案。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析电子会计档案，发现潜在的问题和风险，提高审计的准确性和可靠性。同时，自动组装功能也减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，保证了审计工作的质量。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到电子档案和实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。在需要查阅纸质档案时，工作人员可以通过系统快速找到档案的存放位置，避免了在档案库中盲目寻找的情况，提高了工作效率。
合作成效：记账凭证保存效率大幅提升
在使用合思档案后，好想你在记账凭证保存方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷联查功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了明显的改善。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这得益于合思档案的高效管理和精准定位功能，使得档案的流转和借阅更加便捷和高效。企业可以更加快速地获取所需的记账凭证和档案信息，提高了工作响应速度和决策效率。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和节省存储空间等方面的优势，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力和盈利能力。
合思档案：企业记账凭证保存的理想之选
合思档案为企业的记账凭证保存带来了诸多价值。它实现了自动化归档，告别了重复性的人工工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。同时，档案利用更加便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也在为记账凭证保存问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
