在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多挑战。而合思的财务智能化工具，为其带来了全新的解决方案，助力企业实现了财务数智化转型的飞跃。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
在未引入合思的财务智能化工具之前，金牌橱柜的财务档案管理存在着诸多痛点。
– 档案整理：数据散落难利用
会计档案如同散落在各个系统中的珍珠，难以串成完整的项链。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
– 档案保管：流程复杂易出错
财务档案临时保管1年，1年后还要移交综合档案管理。这一过程涉及多个环节，容易出现错误和遗漏，增加了管理的难度和风险。
– 档案存储：纸质管理成本高
独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入人力和物力进行维护和管理。随着业务的不断发展，纸质档案的存储成本也在不断增加。
– 档案管理利用：人工查询效率低
以纸质档案管理为主，每年的实物稽查需要人工逐一翻查。在海量的档案中寻找所需信息，如同大海捞针，效率极低，严重影响了工作的进展。
合思方案：打造财务档案管理新生态
针对金牌橱柜的这些痛点，合思凭借其先进的财务智能化工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的财务智能化工具打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的仓库管理员，将所有的物品有序地存放起来，方便随时取用。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思的工具实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密相连，相互印证，为企业的决策提供了更加准确和可靠的依据。
– 数据共享，一站式查阅：高效便捷的档案查询体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过合思的财务智能化工具进行一站式查阅。无论是凭证、单据还是合同，都能在瞬间找到，大大提高了查询的效率。
– 银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效的目标。
实施步骤：步步为营，确保方案落地
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨的步骤，确保方案的顺利落地。
– 全面调研：精准把握痛点
合思首先对金牌橱柜的财务档案管理现状进行了全面调研。通过与企业各部门的深入沟通和数据收集，梳理出了各环节存在的问题。这就像医生为病人进行全面检查，准确诊断出病因。
– 方案定制：个性化解决之道
依据调研结果，合思为金牌橱柜制定了个性化的解决方案。针对企业的具体需求和业务特点，对系统进行了开发和配置，确保方案能够贴合企业的实际情况。
– 数据迁移与系统测试：稳定运行的保障
协助金牌橱柜进行数据迁移和系统测试是至关重要的一步。合思的专业团队将企业原有的数据安全、准确地迁移到新系统中，并进行了严格的测试，确保系统能够稳定运行。
– 人员培训：掌握新工具的钥匙
为了让金牌橱柜的相关人员能够熟练掌握新系统的使用方法，合思组织了专业的培训。通过理论讲解和实际操作演练，员工们很快就熟悉了新系统的功能和操作流程。
显著成果：降本增效，合规运营
经过一段时间的实施和应用，合思的财务智能化工具为金牌橱柜带来了显著的成果。
– 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
– 成本节省：预估节省总体成本30万+/年
通过实现银行回单无纸化和优化档案管理流程，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
– 合规保障：档案合规性达到100%
合思的财务智能化工具确保了档案的合规性达到100%。在合规要求日益严格的今天，这为企业的稳定发展提供了有力的保障。
金牌橱柜反馈：高度认可，携手共进
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题。通过与合思的合作，公司实现了档案数据的智能化管理，能够更好地支持企业的决策和发展。合思的财务智能化工具不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的合规性，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的财务智能化工具，让有限更有效。
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