在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。今天，我们就来分享好想你健康食品股份有限公司应用合思档案的成功案例，看看这个会计流程智能化工具是如何为企业带来变革的。
好想你：传统档案管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司，1992年成立，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数量达3.6W +。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多难题。财务归档时，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，查找和补齐档案又会耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员无法实现实时调阅档案，当多个部门同时需要查阅档案时，也难以做到同时借阅。而且，在海量的纸质档案中进行精准查找，如同大海捞针，往往需要耗费大量的时间和人力。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。会计流程智能化工具的缺失，让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案作为一款先进的会计流程智能化工具，为其提供了全方位的解决方案。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以便捷地利用数据，只需一键联查，就能快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。通过数据同源，会计流程智能化工具确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。这种智能化的审计方式，是会计流程智能化工具的一大优势，让企业的审计工作更加高效、合规。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险。在实物档案管理方面，会计流程智能化工具发挥了重要作用，让企业的档案管理更加科学、规范。
专业实施：搭建智能管理体系
合思凭借专业的团队和先进的技术，按照既定的方案为好想你逐步搭建和完善电子会计档案管理体系。在实施过程中，合思的专业人员深入了解好想你公司的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。
他们不仅为好想你提供了系统的安装和调试服务，还对公司的财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用合思档案系统。在系统上线后，合思的技术支持团队还持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障了系统的稳定运行。会计流程智能化工具的顺利实施，离不开合思专业团队的努力和付出。
显著成效：降本增效成果斐然
通过应用合思档案这一会计流程智能化工具，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行档案的核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以更加及时、准确地获取各部门的档案信息，减少了沟通和协调的时间成本。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需在纸质档案中逐一查找，提高了借阅效率。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。会计流程智能化工具为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户认可：开启数智化新征程
好想你公司对合思提供的解决方案非常满意，认为其有效解决了公司在档案管理方面的难题。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，帮助好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
未来财务用合思，让有限更有效。众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可以免费试用，体验会计流程智能化工具带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
