在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，这家作为上市公司的智慧城市物联网产品与服务提供商，每年在研发上投入巨大，占营业收入的10%以上，还拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题。而合思，作为一家自2014年创立，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位财务数智化的领航者，为高新兴科技集团解决了财务档案管理的难题，充分体现了合思财务数智化服务的价值。会计流程智能化工具在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了财务流程的高效运转。
高新兴：财务档案管理的困境迷宫
高新兴科技集团拥有员工3000多人，国内服务网点多达170多个，信息化系统也有5个。如此庞大的规模，带来了海量的财务数据，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。在这种情况下，传统的财务档案管理模式弊端尽显。
档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程，都需要人工进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作。这不仅占用了大量库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。会计流程智能化工具的缺失，让这些工作变得异常艰难。
档案管理还存在诸多隐患。电子源文件没有进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。这就像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
档案利用效率低下也是一个严重问题。目前公司想要查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，就像在一个巨大的迷宫中寻找宝藏，却没有地图。会计流程智能化工具的应用迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对高新兴科技集团的这些问题，提供了一套专业且针对性极强的解决方案，会计流程智能化工具在其中起到了核心作用。
低开发成本是一大亮点。合思能够对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它就像一个万能连接器，连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，轻松打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像是给财务工作配备了一个智能助手，让工作变得轻松又高效。
档案全场景数字化利用让查询变得轻而易举。打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。会计流程智能化工具的强大功能，让财务档案管理进入了一个全新的时代。
严谨实施：步步为营的服务之道
合思的解决方案实施过程严谨有序，充分体现了其服务的专业性。
首先，利用生成式接口自动采集高新兴各系统的档案数据，实现了数据的集中获取。这一步就像是搭建了一个数据的桥梁，让各个系统的数据能够顺利汇聚到一起。会计流程智能化工具在数据采集过程中发挥了精准高效的作用。
接着，对采集到的凭证数据进行自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，并可视化配置档案关联规则。这就像是在精心打造一件艺术品，每一个环节都经过了精细的雕琢。
最后，建立跨系统的数据查询机制，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一步就像是给企业打开了一扇通往财务数据宝库的大门，让企业能够轻松获取所需的信息。会计流程智能化工具贯穿了整个实施过程，确保了每一个环节的顺利进行。
显著成果：降本增效的卓越见证
高新兴科技集团实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间。以前需要花费大量时间和精力的档案处理工作，现在变得轻松快捷。这就像是给企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。
为企业年节约成本30万 + ，降低了企业的运营成本。成本的降低意味着企业的利润空间得到了扩大，在市场竞争中更具优势。会计流程智能化工具的应用，为企业带来了实实在在的经济效益。
高度评价：口碑见证的强大实力
高新兴科技集团对合思的服务给予了高度评价。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。这充分说明了合思的解决方案得到了企业的认可，会计流程智能化工具为企业带来了真正的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题，提升企业效益，不妨选择合思的会计流程智能化工具。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业财务数智化之路保驾护航。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
