在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这些标志性的举措如同强劲的号角，宣告着我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。会计流程智能化工具合思档案，正逐渐成为企业财务管理数字化转型的得力助手。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，早在2011年就成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复验证，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，后续的查找和补救工作更是难上加难，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案还受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业业务快速发展的今天，这种低效的档案管理方式显然无法满足企业的需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统财务管理方面遇到的这些困境，正是众多企业面临的共同问题，而会计流程智能化工具或许能够为企业解决这些难题。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案。这套方案充分发挥了会计流程智能化工具的优势，为好想你带来了全新的财务管理体验。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速便捷地获取所需的信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询到，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需要轻轻一点，就能快速完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以通过系统快速获取所需的信息，减少了人工查找和核对的工作量。同时，档案数据的透明流转也便于监控和分析，让审计工作更加准确、高效。
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需要在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。企业可以更加高效地管理实物档案，降低管理成本。会计流程智能化工具合思档案，通过这些功能优势，为好想你解决了财务管理中的诸多难题。
显著成果：数据见证方案有效性
在使用合思档案一段时间后，好想你取得了显著的成果。这些成果通过具体的数据得到了有力的证明，充分体现了会计流程智能化工具的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力才能完成的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，只需要少量的人工干预就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。系统的自动化处理和数据的实时共享，让总部能够快速准确地获取下属部门的财务信息，提高了管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的人工手续，大大提高了档案的借阅效率。
通过使用合思档案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人力和物力方面，还体现在管理效率的提升和风险的降低上。会计流程智能化工具合思档案，为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的价值和意义不仅仅体现在好想你这一个案例上，它对于整个电子凭证数字化转型都具有重要的引领作用。
合思档案通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用变得更加便捷高效，财务人员可以快速获取所需的信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而电子凭证数字化转型正是企业实现这一目标的重要途径。
希望更多的企业能够选择合思档案，借助会计流程智能化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们一起携手，迎接电子凭证数字化转型的新时代！
