在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的领航者，助力企业在财政合规管理的海洋中破浪前行，实现财务数智化的华丽转身。
好想你：传统财务档案管理的困境之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理的困境却如影随形，成为了制约其进一步发展的绊脚石。
在财政合规管理的要求下，好想你在财务归档环节面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复校验，就像在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠，耗费了大量的精力和时间。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅给企业的财务管理带来了极大的困扰，也对财政合规管理造成了潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让好想你苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种低效的查找方式往往会耽误重要的决策和工作进度，严重影响了企业的运营效率，也不利于财政合规管理的有效实施。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的仓库来存放这些档案，需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益，在财政合规管理的大背景下，这种高成本的管理方式显然是不可持续的。
合思档案：量身定制的财政合规管理解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思档案凭借其卓越的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财政合规管理注入了新的活力。
打破壁垒，数据同源是合思档案解决方案的一大亮点。合思档案通过先进的技术手段，实现了财务数据的全面整合和共享。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就可以轻松获取所需的各种数据。这不仅有效提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为财政合规管理提供了坚实的数据支撑。在这种模式下，财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换，大大节省了时间和精力，能够更加专注于核心业务的处理。
自动组装，审计便捷是合思档案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和高效化。系统会自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。同时，这种以数据为核心的审计方式也更加准确和可靠，能够及时发现潜在的问题和风险，为企业的财政合规管理提供了有力的保障。
实物高效管理是合思档案解决方案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，进一步提升了企业的财政合规管理水平。
显著成果：合思档案助力好想你财政合规管理升级
合思档案为好想你提供的解决方案取得了显著的成果，有力地推动了企业的财政合规管理升级。
在时间成本方面，合思档案的应用为好想你带来了巨大的节省。减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业的运营效率。这些时间的节省不仅意味着企业能够更快地响应市场变化，还为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一成果的取得，得益于合思档案对档案管理流程的优化和资源的合理配置。通过减少纸质档案的使用和管理成本，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益，为企业的财政合规管理提供了坚实的经济基础。
合思档案：优势尽显，引领财政合规管理未来
合思档案的优势不仅体现在为好想你解决实际问题上，更体现在其全面的功能和卓越的性能上。它实现了自动化归档，告别了传统档案管理中的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财政合规管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区、不同行业客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这些成功案例充分证明了合思档案在财政合规管理方面的卓越能力和价值。
在未来的发展中，合思档案将继续紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够实现财务数智化转型，提升财政合规管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您也想体验合思档案带来的高效财政合规管理解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多成功案例。现在，就来免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅吧！
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