在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。财务智能化工具成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键选择。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在引入合思档案这一财务智能化工具后，实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此显著的成效，无疑为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。接下来，让我们深入了解好想你与合思档案的合作故事。
好想你：传统档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体等，规模庞大。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。该公司财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在这样的困境下，好想你急需一款高效的财务智能化工具来解决档案管理难题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思档案这款财务智能化工具发挥了重要作用，为其提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。财务人员无需再花费大量时间在不同系统中查找和核对数据，大大节省了时间和精力。这一功能的实现，使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以更加方便快捷地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，这种以电子档案为主的审计方式，也更加符合现代审计的发展趋势，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，大大提高了档案的查阅效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以更加便捷地获取所需档案，为企业的日常运营和审计工作提供了便利。
显著成效：降本增效与智能化管理
在使用合思档案这一财务智能化工具后，好想你取得了显著的成效。
首先，在时间成本上，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
其次，在经济成本上，预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，是一笔不小的节省。通过降低档案管理的成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
此外，合思档案还实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。解决了档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，使得企业的档案管理更加规范、高效。
积极反馈：迈向业财融合新高度
虽然文档未提及好想你具体人员反馈，但参考云海肴CFO观点，可合理推测好想你使用合思档案这一财务智能化工具后，能实现凭证、资料通过电子形式存储和检索，落地精细化运营的财务中台，达成业财融合，实现合规降本。通过电子形式的存储和检索，企业可以更加方便地管理和分析财务数据，为企业的决策提供更加准确的依据。同时，精细化运营的财务中台也有助于企业实现业财融合，提高企业的管理水平和运营效率。
未来展望：深入合作共铸辉煌
合思持续推出创新的财务数智化产品和服务，未来双方可在更多领域深入合作，进一步提升好想你的财务管理水平和企业竞争力。随着电子凭证数字化转型的加速，好想你可借助合思的技术优势，不断优化电子会计档案管理，适应行业发展趋势。
在未来的合作中，双方可以在财务数据分析、预算管理、成本控制等方面展开深入合作，共同探索更多的应用场景和解决方案。通过不断创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用财务智能化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想像好想你一样，通过使用财务智能化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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