在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，这家企业在教育领域深耕多年，有着广泛的业务布局。然而，随着业务的不断拓展，其在财务数字化方面面临着诸多挑战。企业业务系统和财务系统众多且相互独立，数据难以互通，这给财务管理带来了重重困难。而合思凭借专业的解决方案，为该企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
业务困境：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌虽有着强大的背景和广泛的业务版图，但在财务领域却遭遇了传统管理模式的瓶颈。企业的业务系统和财务系统林立，各自为政，数据犹如散落在各个角落的珍珠，无法串联起来。结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案管理也成为企业的一大负担。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一项都需要耗费大量的时间和精力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平，实现企业财务自动化成为该企业迫切的需求。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。合思方案的一大优势在于能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，确保企业的档案应收尽收。
档案的数据来源丰富多样，涵盖了电子档案、自研OA等系统，同时还能与金蝶EAS等系统实现对接，甚至实物档案也能纳入管理范围。为了实现数据的有效收集，合思提供了超过40种自动封装接口。接口传输方式灵活多样，既有影像支撑，方便快捷地采集数据；也可以通过外部设备扫描，将实物档案转化为电子数据；还支持人工上传，满足不同场景下的数据收集需求。
自动归档功能是合思方案的核心亮点。它具备智能组单功能，能够自动将相关的档案数据进行组合，提高归档效率。四性检测则确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。在电子档案管理方面，实现了对电子档案的高效存储和管理；实物档案管理也更加规范有序。档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节都有完善的管理机制，同时还具备权限监控功能，确保档案数据的安全。通过合思的方案，企业向企业财务自动化迈进了一大步。
实施之路：数据整合与自动归档的完美演绎
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，通过自动封装接口，将客户的各种系统紧密连接起来，实现了档案数据的收集。无论是电子数据还是实物档案，都能通过不同的接口传输方式整合到系统中。影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，确保了数据的全面性和准确性。
数据整合完成后，系统开始发挥其智能优势。智能组单功能迅速将相关数据进行组合，形成完整的档案单元。四性检测则对档案数据进行严格把关，确保数据的质量。经过这一系列的操作，自动归档得以顺利完成。整个实施过程就像一场精密的交响乐演奏，各个环节紧密配合，实现了企业财务数据的高效整合和自动化管理，为企业财务自动化奠定了坚实的基础。
显著成效：财务效率与管理效能双提升
合思解决方案的实施为该教育服务品牌带来了显著的成效。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一变革极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询也变得更加便捷高效。通过多维度穿透查询功能，用户可以快速准确地找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式，不仅简便，还提高了档案的利用率。
通过试点改造，该企业实现了企业财务自动化的重大突破，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思的解决方案非常满意且充满信心。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行动号召：选择合思开启企业财务自动化之旅
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它拥有众多实用功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供了一系列优质的服务。免费试用让企业可以亲身体验合思系统的强大功能；灵活的定价模式能够满足不同企业的需求；强大的集成能力可以与企业现有的各种系统实现无缝对接。此外，合思还有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
如今，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像这家世界500强旗下的教育服务品牌一样，选择合思开启企业财务自动化之旅。现在就可以免费试用合思系统，感受它为企业带来的全新变革。
