在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用支出管理难题也如影随形。费用作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工,而费用报销处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或是借助OA系统与财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,不过企业需要提前做好布局以应对新的挑战。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司带来了专业的解决方案。
财务数智化服务领航者
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位精明的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能铸就竞争优势
合思的产品在自动化合规审核方面表现卓越,拥有众多令人瞩目的核心功能,相比传统方式优势显著。
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无需报销:提升费控管理新境界
合思能够实现“无需报销”,从L1 – L5不同阶段逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这不仅减少了员工报销的繁琐流程,也提高了企业费用管理的效率,实现了自动化合规审核的初步目标。 -
业财融合:开启管理数字化升级
合思可实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过这种方式,财务人员可以在费用产生的源头进行把控,确保每一笔费用都符合企业的规定和要求,实现自动化合规审核的深度应用。 -
中台联动:沉淀核心能力
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的联动,企业可以实时获取和分析费用数据,及时发现和解决潜在的合规问题,进一步提升自动化合规审核的效果。 -
数据赋能:提升财务管理水平
合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它利用先进的数据分析技术,对企业的费用数据进行深入挖掘和分析,为企业提供精准的决策支持。在自动化合规审核方面,数据赋能可以帮助企业建立更加科学合理的审核规则,提高审核的准确性和效率。
多行业应用彰显实力
合思的解决方案在不同行业都有出色的应用,通过实际案例充分展示了其在自动化合规审核方面的实际效果。
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医药行业:解决合规与效率难题
某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连一键支付功能的应用,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在自动化合规审核方面,合思帮助该制药公司建立了严格的费用审核机制,确保每一笔费用都符合行业规范和企业内部规定。 -
软件行业:提升审批与管理效率
某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思的自动化合规审核功能能够对软件公司的各项费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:增强业务合规性
某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在连锁经营的复杂环境下,合思的自动化合规审核功能能够对各个门店的费用进行统一管理和审核,确保整个连锁体系的财务合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台不断发展,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益复杂多样的需求。
选择合思,企业可以实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势地位。合思的自动化合规审核功能将为企业的财务管理保驾护航,让企业在合规的轨道上稳健前行。如果您想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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