在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着举足轻重的作用。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其卓越的性能和丰富的实践经验，成为众多企业的首选财务智能化工具。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的实践指南。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思电子会计档案管理平台的强大功能和显著效果。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦出现问题，查找和补充档案将耗费大量的人力和物力。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。在这种情况下，好想你急需一款高效的财务智能化工具来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒重塑财务档案管理
合思针对好想你在财务档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案，为好想你打造了一个高效、便捷、智能的财务档案管理体系。
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数据同源一键联查提升效率
合思电子会计档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，即可轻松获取。这种高效的操作方式，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
自动组装审计便捷提升效能
合思电子会计档案管理平台支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以直接从平台中获取所需的数据，无需再去翻阅大量的纸质档案，不仅节省了时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询。 -
虚实匹配精准定位档案位置
合思电子会计档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题，实现了档案的精准定位和快速调阅。无论是内部审计还是外部监管，都可以通过平台快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和管理水平。 -
统一存储打破数据孤岛
合思电子会计档案管理平台统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，打破了数据孤岛。该平台采用统一的标准和管理方式，对各类档案进行集中管理，实现了数据的共享和协同。财务人员可以在平台上方便地查询和使用各类档案信息，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，平台还提供了数据备份和恢复功能，确保了档案数据的安全性和可靠性。
显著成果：数据见证方案有效性
好想你在采用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成果。各项数据的显著变化，充分证明了合思方案的有效性和强大威力。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过平台的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的下降，意味着企业在财务管理方面的效率得到了极大的提升，能够更加及时、准确地获取所需的档案信息。
从成本角度来看，预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等物资成本的节约。通过实现电子凭证全流程无纸化，好想你在提高管理效率的同时，还实现了绿色化运营，符合当下可持续发展的理念。
合思价值：引领财务智能化转型
合思电子会计档案管理平台作为一款先进的财务智能化工具，对于企业来说具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规。合思电子会计档案管理平台可以帮助企业优化财务管理流程，提高工作效率，降低运营成本，从而增强企业的核心竞争力。同时，该平台严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合规合法，避免了因违规行为带来的风险和损失。
电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应趋势，积极转型。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务智能化领域迈出坚实的一步，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用，开启属于您的财务智能化新时代。
