在科技飞速发展的当下，创新型科技企业在推动社会进步中发挥着重要作用。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为众多行业提供了先进的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，业务日益复杂，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。会计流程数字化成为了企业亟待解决的问题，传统的财务管理方式在应对复杂业务时显得力不从心。
创新企业的财务困境
随着汉威科技集团业务的拓展，在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显。传统财务管理方式难以有效管理进、销项发票，使得企业在发票处理上耗费大量时间和精力。
企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，但现有的财务系统却无法满足这些需求。这导致企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
传统的报销和费用管理流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间在报销流程上，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
在财务档案管理方面，纸质档案存储成本高、查找困难、安全性低等问题也困扰着汉威科技集团。大量的纸质档案占用了企业的空间，增加了管理成本，同时也存在数据丢失和泄露的风险。会计流程数字化成为了解决这些问题的关键。
合思的全面解决方案
为了解决汉威科技集团在财务数字化管理方面的难题，合思提供了全面的会计流程数字化解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截员工因公消费的不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一解决方案大大提高了会计流程的效率，减少了人工操作的误差。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用，提高财务管理的水平。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业节省了成本，提高了消费的透明度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索，提供“无序归档”功能。这一平台解决了企业纸质档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性。
方案的实施步骤
合思团队在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思团队与汉威科技集团的财务、业务部门进行了深入沟通。了解企业的业务流程、财务需求和痛点，为后续的方案定制提供了准确的依据。
然后，根据汉威科技集团的实际情况，定制化配置合思的各个系统模块，如费控系统、商城系统、档案系统等。确保系统能够与企业的业务需求完美匹配。
接着，对汉威科技集团的员工进行系统培训。通过专业的培训，确保员工能够熟练使用新的财务数字化系统，提高工作效率。
最后，在系统上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务。根据企业的反馈不断调整和完善系统，确保系统的稳定运行和持续优化。
显著的成果与效益
合思的会计流程数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
降低员工报销耗时75%，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
减少财务入账归档时间85%，系统自动生成记账凭证，电子档案自动归档，释放了财务双手。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高了财务管理的价值。
节约场地、耗材成本70%，合思档案实现零打印，减少了纸质档案的存储和管理成本。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
提升企业业财流程数字化程度至95%，实现业务数据与财务数据的实时连通和共享，为企业决策提供有力支持。企业能够更加准确地了解业务情况，做出更加科学合理的决策。
汉威科技的高度评价
汉威科技集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
“合思的解决方案帮助我们解决了财务数字化管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。系统操作简单便捷，员工使用起来非常方便，大大提高了工作效率。”
“合思的团队非常专业，在项目实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助，确保了系统的顺利上线和稳定运行。”
“通过使用合思的产品，我们的财务数据更加准确、透明，为企业的战略决策提供了有力的支持。”
“合思的解决方案具有很强的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展不断满足我们新的需求。”
携手合思，共赴未来
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。
在当前经济环境下，企业对于会计流程数字化的需求日益增长。合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效。
如果您的企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的会计流程数字化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
