在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案。
经典零食品牌的转型困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，其流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理上，该品牌面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控上难以实现精细化，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思定制解决方案破局
面对该零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则为L3级无需报销，可录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。此外，还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使档案管理更加科学规范。自动化合规审核在这个过程中发挥了重要作用，确保了每一个环节都符合相关规定。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
在管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了财务数据的准确性和安全性。自动化合规审核贯穿其中，确保了每一笔业务都能合规处理。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。其优势不仅体现在强大的功能上，还包括灵活定价模式、强大的集成能力以及良好的口碑等。合思能够为不同企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，自动化合规审核将发挥更加重要的作用，确保企业在数字化转型过程中始终符合相关法规和政策要求。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有强大的功能和服务，能够为企业提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章。
