在当今数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。传统纸质档案管理模式更是犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案在时间和空间上存在极大的局限性，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着同样的困扰，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。据估算，该公司每年的打印成本高达180000元，存储空间成本也达到了90000元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案作为一款强大的会计流程智能化工具应运而生，为企业解决传统档案管理难题带来了新的希望。
全流程打通：合思档案破解传统管理难题
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
作为一款优秀的会计流程智能化工具，合思档案在档案采集方面展现出了强大的实力。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，对于大文件还能自动进行切割，同时实现数电票的自动化解析，轻松解决了档案采集难题。
在制档环节，合思档案同样表现出色。它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还能根据企业的实际需求自定义版式文件，大大提高了档案制档效率。
而在档案管理的安全性和合规性方面，合思档案更是做到了极致。它具备精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
核心功能：合思档案凸显独特优势
合思档案作为一款领先的会计流程智能化工具，具有众多独特的核心功能和优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得便捷高效。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查找时间。
数据同源、透明流转是合思档案的又一重要优势。它便于企业进行监控、分析，能实现自动化归档，让员工告别重复性工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断发展完善，始终走在行业的前沿。
应用案例：合思档案展现实际价值
合思档案作为一款实用的会计流程智能化工具，在多个行业都取得了显著的应用成果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，成效显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
国企领域的中文天地出版传媒，其实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理的效率和水平，实现财务数智化转型。合思档案作为一款优秀的会计流程智能化工具，无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决传统档案管理的痛点，提升财务管理的效率和安全性，为企业的发展注入强大动力。
如果您的企业也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受这款会计流程智能化工具的魅力。
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