在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着极为复杂的内外部环境。疫情的余波、政策的不断调整以及国际局势的风云变幻，都使得企业商旅消费的交易单量、价格以及行业和区域差异持续波动。在这样的背景下，企业承受着巨大的降本增效压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，踏上了财务信息化转型的快车道。
连锁巨头差旅痛点亟待破解
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，企业早已接入了一家TMC供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
然而，看似合理的安排背后却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，这在旺季时表现得尤为明显。每到旅游旺季或者业务繁忙时期，经常会出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，原TMC的服务更是无法覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿问题。
这一系列问题不仅让员工的出差体验大打折扣，也给财务核算工作带来了巨大的困扰。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月仅仅整理对账单这一项工作，就至少需要耗费3人天的时间，极大地降低了工作效率，也阻碍了企业财务信息化转型的进程。
合思智慧差旅方案强势出击
面对该企业的差旅痛点，合思带来了一套极具创新性的解决方案。合思充分考虑到企业已经有合作的TMC供应商，因此无需企业更换TMC，而是让合思商城与现有TMC无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这就为员工提供了更加丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区的出行难题，合思商城都能轻松解决。员工再也不用担心订不到合适的酒店，也不用自己垫资解决住宿问题了。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省大量的出差成本。这种智能的比价功能，是合思在财务信息化转型过程中的一次成功实践。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的自主性，也营造了良好的企业文化氛围。
合思方案成效显著开启新篇
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。首先，员工的满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，而且更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价后也更加便宜，这让员工的出差体验得到了极大的改善，企业员工满意度达到了100%。
对于财务部来说，投诉率降低了80%。以前，由于原TMC的服务问题，财务部经常需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城提供的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，更加专注于企业的财务信息化转型工作。
在差旅成本控制方面，企业也取得了显著成效。通过合思商城的资源互补和比价功能，企业节省了大量的出差成本。这不仅减轻了企业的财务负担，也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的经济环境下，合思通过提供数字化解决方案，帮助企业在财务信息化转型的道路上实现了降本增效。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术配方。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，助力企业在财务信息化转型的浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务信息化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
